【基本介紹】
在日常工作中,我們經(jīng)常會要舉辦各級各類會議,會議中有時(shí)候還要集體照相合影留念,還會要宴請賓客,這樣就涉及到會 議人員的座次排列和宴會客人的座次排列問題。一般情況下,我們要事先排定與會或宴請者的座次,特別是重要身份者的具體座次。越是重要的會議和宴請,它的座次排定 越重要,不能有絲毫差錯。
目前的座次表全憑工作人員手工制作,工作繁瑣,容易出錯。例如,參會人員臨時(shí)增減,宴會人員臨時(shí)變動,或者工作疏忽 漏掉人員或重復(fù)姓名,工作人員需要在已經(jīng)編排好的表格中再插入或刪除人員的姓名,輪番的“復(fù)制、剪切、粘貼”,往往錯一 個人,就會把工作人員搞到手發(fā)麻,甚至一兩個小時(shí)。如果參會人員多,需要一個上午或一個下午才能完成,甚至晚上還要加班 加點(diǎn)。參會人員臨時(shí)決定參加或者取消,這種情況往往在會議開始頭一天甚至?xí)敖?jīng)常發(fā)生,工作人員往往措手不及,有的甚至 來不及修改座次表。
在辦公室十幾年經(jīng)常從事這種機(jī)械重復(fù)而又繁瑣無味的工作,使我萌生了開發(fā)一種智能軟件,把我們已經(jīng)形成并普遍接受的 規(guī)矩通過計(jì)算機(jī)程序來完成。我們基于GIS基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)平臺,采用VC6+GDI的模式,來實(shí)現(xiàn)會場自定義、會標(biāo)自定義、座位區(qū)域自定義、列排多少自 定義、表格寬窄自定義、姓名橫豎排列自定義、姓名字號大小自定義、過道多少和寬窄自定義、排列優(yōu)先級自定義、列號排號自 定義、A3A416開紙張自由選擇(需根據(jù)計(jì)算機(jī)配備打印機(jī)的要求)、紙張橫排豎排自主選擇、參會人員和照相人員座次自動生成 等等,能將幾個小時(shí)的手工操作縮短為幾秒鐘,極大地減輕辦公室秘書和會務(wù)人員的勞動強(qiáng)度和勞動量,有效提高工作效率,表 現(xiàn)出不凡的作用和優(yōu)越的性能。
【軟件特色】
會務(wù)精靈,秘書必備,快樂工作,白領(lǐng)時(shí)尚。會議考試,宴會照相,只需一點(diǎn),輕松給力。
軟件可終身試用、獲得授權(quán)碼收費(fèi)168元。終身使用,免費(fèi)升級。


































