如果你是一名機(jī)關(guān)文秘人員、資料員、打字員，我建議你使用Microsoft Word和 Wps office。如果你不會(huì)使用Microsoft Word，我建議你安裝機(jī)關(guān)公文助手，它會(huì)令你無(wú)需專(zhuān)門(mén)學(xué)習(xí)也可以排出一份格式規(guī)范的公文。如果你是Microsoft Word的高手，我也建議你使用機(jī)關(guān)公文助手，因?yàn)樗鼤?huì)給你帶來(lái)更大的方便。
該軟件配合Microsoft Word和 Wps office的強(qiáng)大功能，按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-1999）規(guī)定的版面尺寸、排版規(guī)格、內(nèi)容要素、標(biāo)志規(guī)則、格式和式樣要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，具有傻瓜型操作的特點(diǎn)。
使用者只需輸入相應(yīng)的公文內(nèi)容，即可形成規(guī)范的公文格式，使公文排版變?yōu)楹?jiǎn)捷、易學(xué)，極大地提高公文制作的效率和準(zhǔn)確性。即使從沒(méi)有使用過(guò)Microsoft Word和 Wps office，使用該擴(kuò)展工具也能輕松排出一份標(biāo)準(zhǔn)的公文。
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