
【騰訊企業(yè)郵箱電腦版軟件功能】
無限容量騰訊企業(yè)郵專業(yè)版無限容量,
基礎(chǔ)版容量1G/人
微信小程序
關(guān)聯(lián)微信和郵箱帳號(hào),無須下載APP,通過微信小程序隨時(shí)隨地收發(fā)郵件
郵件撤回
郵件錯(cuò)誤發(fā)送時(shí),支持撤回發(fā)往騰訊企業(yè)郵箱的郵件
郵件群組
支持自由定義郵件群組,發(fā)送郵件更便捷
超大附件
寫信時(shí)支持附帶2G超大附件,輕松發(fā)送大文件
在線文檔
郵箱內(nèi)使用在線文檔、表格,支持文檔導(dǎo)入,辦公更高效專業(yè)
日歷提醒
根據(jù)你在郵箱內(nèi)的日歷設(shè)置,定時(shí)發(fā)送提醒郵件或短信
會(huì)議邀請(qǐng)
支持網(wǎng)頁、客戶端發(fā)送邀請(qǐng),會(huì)議通知更高效
郵件翻譯
支持英文郵件內(nèi)容翻譯為中文,跨國(guó)郵件溝通更輕松
自助查詢
支持查詢?cè)敿?xì)記錄,異常操作可隨時(shí)確認(rèn)
郵件代收
添加其他郵箱帳戶,通過騰訊企業(yè)郵箱統(tǒng)一收發(fā)其他帳戶的郵件
智能群發(fā)
群發(fā)收件人只看到自己的地址,兼顧發(fā)信效率與客戶關(guān)系
企業(yè)通訊錄
支持共享企業(yè)通訊錄,成員可快捷查看同事聯(lián)系方式
會(huì)話模式
設(shè)置會(huì)話模式,在同一會(huì)話里展示相關(guān)郵件來往,便于瀏覽郵件
國(guó)際網(wǎng)絡(luò)
覆蓋全球的高速網(wǎng)絡(luò),確??鐕?guó)郵件收發(fā)暢通
郵件歸檔
存檔公司所有郵件,安全可靠,隨時(shí)高速檢索核查郵件
郵件備份
設(shè)置備份郵箱帳號(hào)及備份規(guī)則,自動(dòng)備份郵件
郵件審批
自定義審批規(guī)則,審批成功的郵件自動(dòng)發(fā)送,滿足安全管控需求
郵件撤回
管理員可撤回成員發(fā)往騰訊企業(yè)郵箱和QQ郵箱的已讀和未讀郵件
郵箱搬家
一鍵遷移舊郵箱郵件,更換郵件系統(tǒng)不丟失歷史郵件
郵件轉(zhuǎn)移
未投遞到成員郵箱的郵件轉(zhuǎn)發(fā)到指定郵箱,不錯(cuò)過重要郵件
限制成員外發(fā)
設(shè)置受限名單,禁止部分成員外發(fā)郵件,保障企業(yè)信息安全
IP登錄限制
設(shè)置帳號(hào)IP登錄權(quán)限,堵住安全漏洞
企業(yè)簽名檔
定制企業(yè)簽名檔與企業(yè)名片,向客戶展示企業(yè)統(tǒng)一形象
個(gè)性化登錄
定制企業(yè)個(gè)性登錄界面,成員通過企業(yè)專屬的登錄界面登錄郵箱
企業(yè)域名
郵箱全程使用你的企業(yè)域名,打造專業(yè)品牌形象
企業(yè)公告
支持通過企業(yè)公告發(fā)布全員通知,快速高效傳達(dá)信息
分級(jí)管理員
設(shè)置分級(jí)管理員,讓成員具有部分管理權(quán)限
群發(fā)密送
群發(fā)郵件的時(shí)候,發(fā)信人可隱藏部分收件人
外域入信限制
設(shè)置入信黑名單和白名單,確保收信安全,同時(shí)防止錯(cuò)誤攔截
微信安全登錄
可開啟成員安全登錄,成員登錄郵箱均需微信掃碼

【軟件優(yōu)勢(shì)】
移動(dòng)收發(fā),便捷高效通過騰訊企業(yè)郵箱小程序,微信內(nèi)隨時(shí)隨地收發(fā)郵件;企業(yè)微信內(nèi)收發(fā)郵件,還可轉(zhuǎn)工作群討論。
PC整合,無縫對(duì)接
Foxmail一鍵配置,可同步騰訊企業(yè)郵日歷和企業(yè)通訊錄;Outlook助手可實(shí)現(xiàn)通訊錄實(shí)時(shí)同步。
功能豐富,專業(yè)管理
支持郵件群組、郵件撤回、日歷和會(huì)議邀請(qǐng)等郵箱功能,以及郵件搬家、審批、備份和歸檔等管理功能。
多重防護(hù),綠色安全
基于微信億級(jí)用戶防護(hù)經(jīng)驗(yàn), 7天24小時(shí)安全監(jiān)控;海量反垃圾郵件樣本,自研反垃圾專利算法,智能過濾萬無一失。

【軟件特點(diǎn)】
1、微信直接收發(fā)郵件無需安裝第三方APP,捆綁微信便可隨時(shí)隨地收發(fā)郵件,還能及時(shí)收到新郵件提醒。騰訊企業(yè)郵作為微信企業(yè)號(hào)的默認(rèn)郵箱應(yīng)用,郵箱通訊錄已實(shí)現(xiàn)與企業(yè)號(hào)組織架構(gòu)一鍵同步。
2、應(yīng)對(duì)特殊辦公情景
使用郵件撤回功能,在收件人未讀郵件的情況下都能立即撤回,確保信息泄漏面最小。使用分別發(fā)送功能,收件人只能看到自己的地址,兼顧效率又突顯尊重。
3、管理功能豐富多樣
全域登錄和發(fā)信日志可以幫助管理員查詢郵箱每一次登錄和發(fā)信的詳細(xì)信息。一旦帳號(hào)被盜,管理員可限制成員或IP的登錄或發(fā)信權(quán)限,及時(shí)控制影響面。
4、全面支持移動(dòng)辦公
可在任何終端直接配置,通過imap/smtp/pop/exchange協(xié)議連接郵箱。安卓市場(chǎng)和蘋果商店均可下載騰訊企業(yè)郵專屬應(yīng)用,適配大部分主流手機(jī)。
5、10年郵箱運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)
騰訊覆蓋全球的龐大網(wǎng)絡(luò)和境外機(jī)房,確保你和國(guó)外企業(yè)之間的郵件收發(fā)暢通無阻?;隍v訊億級(jí)海量垃圾郵件樣本庫的反垃圾反病毒技術(shù),確保垃圾郵件過濾率超過99%。自建郵箱的企業(yè)可單獨(dú)購(gòu)買反垃圾云平臺(tái),無需轉(zhuǎn)用騰訊企業(yè)郵箱,同樣能享受高質(zhì)量反垃圾效果。

【騰訊企業(yè)郵箱電腦版注冊(cè)流程】
第一步:開通郵箱請(qǐng)前往官網(wǎng)exmail.qq.com,點(diǎn)擊【基礎(chǔ)版】/【免費(fèi)試用30天】/【專業(yè)版】-【立即開通/購(gòu)買】或者【開通郵箱】-【基礎(chǔ)版】-【立即開通/購(gòu)買】

第二步:注冊(cè)企業(yè)帳號(hào)
方式一:在頁面依次輸入企業(yè)名稱、管理員姓名、管理員手機(jī)號(hào),短信驗(yàn)證碼,并使用管理員的微信掃碼完成注冊(cè)。

方式二:已有企業(yè)微信的用戶,可選擇“已有企業(yè)微信快速開通”,無須填寫注冊(cè)信息,即可使用已有企業(yè)微信的企業(yè)信息和通訊錄開通企業(yè)郵箱。



第三步:注冊(cè)成功
恭喜你,已成功注冊(cè)騰訊企業(yè)郵箱。
注冊(cè)企業(yè)帳號(hào)后,你可以選擇開通企業(yè)微信。針對(duì)騰訊企業(yè)郵基礎(chǔ)版,開通企業(yè)微信后,企業(yè)的人數(shù)上限可由50人升至200人。
企業(yè)帳號(hào)新注冊(cè)成功

已有企業(yè)微信開通企業(yè)郵箱成功

第四步:完成支付(專業(yè)版步驟,試用版/基礎(chǔ)版不需此操作)
注冊(cè)成功后,進(jìn)入管理后臺(tái),在我的企業(yè)-郵箱購(gòu)買,填寫需要購(gòu)買的帳號(hào)數(shù)和購(gòu)買年限,提交訂單并支付成功即可獲取專業(yè)版郵箱。

第五步:進(jìn)入管理后臺(tái),添加企業(yè)域名
1.添加企業(yè)域名可以選擇:【添加自有域名】或者【企業(yè)郵注冊(cè)域名】;專業(yè)版免費(fèi)贈(zèng)送購(gòu)買郵箱同年限域名,可在添加域名直接選擇需要域名即可。
2.添加自有域名需要自行前往運(yùn)營(yíng)商添加兩條MX記錄解析,企業(yè)郵注冊(cè)的域名購(gòu)買成功后,根據(jù)頁面要求提交相關(guān)資料實(shí)名審核即可。
3.添加域名且域名狀態(tài)顯示成功后,可在通訊錄添加成員或者邀請(qǐng)成員加入企業(yè)。
【騰訊企業(yè)郵箱電腦版使用方法】
騰訊企業(yè)郵箱電腦版如何創(chuàng)建成員郵箱或邀請(qǐng)成員加入?(一)管理員創(chuàng)建成員
方式一:手動(dòng)添加,通訊錄-新增成員,填寫成員姓名、帳號(hào)(企業(yè)內(nèi)唯一標(biāo)識(shí))、郵箱前綴、手機(jī)號(hào)等信息后保存。保存后選擇邀請(qǐng)會(huì)下發(fā)手機(jī)短信,通知成員加入企業(yè) (登錄郵箱)。

方式二:批量導(dǎo)入。通訊錄-批量導(dǎo)入,下載批量導(dǎo)入模板,按照模板內(nèi)指引填寫信息,并導(dǎo)入到指定部門。成功導(dǎo)入后選擇邀請(qǐng)會(huì)下發(fā)手機(jī)短信, 通知成員登錄郵箱。


(二)邀請(qǐng)成員加入企業(yè)
除管理員創(chuàng)建成員帳號(hào)外,企業(yè)郵箱還可以邀請(qǐng)成員加入。
在“管理工具-成員加入-設(shè)置”或“我的企業(yè)-申請(qǐng)加入設(shè)置”,勾選打開“不在通訊錄的成員可被邀請(qǐng)加入企業(yè)”開關(guān),即可通過分享二維碼或分享鏈接的方式,對(duì)通訊錄以外的成員發(fā)起邀請(qǐng)。
此外,可以設(shè)置加入申請(qǐng)是否須管理員審核, 以及被邀請(qǐng)加入的成員默認(rèn)所屬部門、所使用的郵箱域名。


方式一:二維碼邀請(qǐng)不在通訊錄成員加入企業(yè)?!肮芾砉ぞ?成員加入”中,分享二維碼或者復(fù)制鏈接通知成員加入,成員輸入真實(shí)姓名、手機(jī)號(hào)碼、郵箱帳號(hào)信息后申請(qǐng)加入。注意:同一個(gè)企業(yè)會(huì)驗(yàn)證手機(jī)號(hào)碼、郵箱帳號(hào)唯一性。


方式二:針對(duì)已存在于通訊錄的成員, 發(fā)送短信通知成員加入企業(yè)(登錄郵箱)。 點(diǎn)擊“發(fā)送通知”選擇成員,即可下發(fā)短信。


方式三:企業(yè)成員也可以邀請(qǐng)未在通訊錄的成員。登錄成員郵箱-邀請(qǐng)同事-掃碼分享成員即可。注意:只有當(dāng)“不在通訊錄的成員可被邀請(qǐng)加入企業(yè)”開關(guān)打開時(shí),成員郵箱端才展示出“邀請(qǐng)同事”模塊。


(三)成員登錄郵箱進(jìn)行收發(fā)郵件
官網(wǎng)點(diǎn)擊登錄,進(jìn)入登錄頁,或直接進(jìn)入 http://exmail.qq.com/login
成員在登錄頁通過微信掃碼、或手機(jī)號(hào)驗(yàn)證碼的方式即可登錄郵箱,開始收發(fā)郵件。
騰訊企業(yè)郵箱電腦版怎么綁定微信?
綁定微信后可使用以下功能:
1.在微信中接收新郵件提醒,直接進(jìn)入小程序
2.在微信查找同事、通訊錄
3.可以通過微信快速解決問題:例如接收帳號(hào)異常提醒、查看幫助中心、開啟或關(guān)閉新郵件提醒、綁定微信
一、微信綁定流程和方法
1.企業(yè)成員登錄郵箱后,選擇帳號(hào)下方的“微信綁定”入口或者進(jìn)入“設(shè)置”-“微信綁定”-“微信設(shè)置”,點(diǎn)擊“綁定微信”。
2.打開微信使用“掃一掃”掃描此二維碼。在微信上點(diǎn)擊【確定】即可完成綁定。

3.完成綁定后,可以選擇是否開啟“安全登錄”設(shè)置,你后續(xù)也可以在“設(shè)置”-“微信綁定”-“安全登錄”中開啟。

二、開啟安全登錄設(shè)置
開啟后,將進(jìn)一步保障你的帳號(hào)安全,登錄方式升級(jí)為:網(wǎng)頁端登錄需使用微信掃碼;客戶端登錄需使用“客戶端專用密碼”, 更有效保障你的郵箱安全。
1.綁定微信之后,在安全登錄的設(shè)置,可以看到【開啟安全登錄】的按鈕,點(diǎn)擊開啟。

2.點(diǎn)擊【開啟安全登錄】之后,會(huì)提示開啟后的登錄方式:開啟后登錄網(wǎng)頁端只能通過微信掃碼,客戶端需使用“客戶端專用密碼”登錄。

3. 已開啟安全登錄,需要登錄客戶端時(shí),需要在客戶端專用密碼設(shè)置項(xiàng)里面【生成新密碼】,在微信公眾號(hào)的設(shè)置-獲取客戶端密碼里面也可以獲取。
注意:每次生成的密碼皆可使用,無需記住此密碼,請(qǐng)勿告訴他人


4.生成密碼后,在客戶端端登錄的時(shí)候在密碼看輸入該“客戶端專用密碼”,下面以Foxmail為例:

【騰訊企業(yè)郵箱電腦版常見問題】
出錯(cuò)原因:發(fā)信人域名已經(jīng)注冊(cè)騰訊企業(yè)郵箱,禁止相同域名通過外部服務(wù)器發(fā)送郵件至騰訊企業(yè)郵箱服務(wù)器。
改善建議:如果您是此域名的管理員,建議使用子域名(如:mail.domain.com)作為郵件發(fā)件人域名。
騰訊企業(yè)郵箱電腦版如何下載文件中轉(zhuǎn)站中的文件?
請(qǐng)點(diǎn)擊要下載文件對(duì)應(yīng)的“下載”鏈接。支持“超級(jí)旋風(fēng)”等工具斷點(diǎn)續(xù)傳下載。

騰訊企業(yè)郵箱電腦版如何知道我的電腦是否安裝了上傳控件?
當(dāng)您在進(jìn)入文件中轉(zhuǎn)站界面時(shí),在頁面右邊信息欄有提示是否已安裝控件,若提示未安裝,可點(diǎn)擊安裝控件。

對(duì)方能收到并成功下載超大附件嗎?
我們從收件人的郵件表現(xiàn)中看出,收件人其實(shí)收到的是一個(gè)有時(shí)間期限的文件下載地址,所以與收件人的郵箱支持多大附件無關(guān),對(duì)方只需要按照郵件中的地址就可下載該文件。


如何將文件中轉(zhuǎn)站的文件發(fā)給好友?
第一種方法:請(qǐng)您登錄文件中轉(zhuǎn)站,勾選要發(fā)送的文件,然后點(diǎn)擊“發(fā)送”。

進(jìn)入寫信界面,填寫好友的收信地址(支持發(fā)往容易的標(biāo)準(zhǔn)郵箱),點(diǎn)擊發(fā)送即可。

收件人收到的郵件表現(xiàn)。(以@126.com郵箱為例)

第二種方法:直接進(jìn)入寫信界面,填寫好收件人、主題。點(diǎn)擊“超大附件”,可以選擇“新文件”,也可以選擇中轉(zhuǎn)站或者企業(yè)網(wǎng)盤中已有的文件。


確定后,您可以看到要發(fā)送的文件已經(jīng)成為該郵件的附件。請(qǐng)檢查好收件人、主題,并寫好正文后,就可以發(fā)送了。
小提示:
您可以上傳最大2G的文件(需安裝控件),支持發(fā)往容易的標(biāo)準(zhǔn)郵箱。超大附件是以鏈接的形式附在郵件中的,因此當(dāng)文件過了中轉(zhuǎn)站的保存期,或者您刪除了文件,收件人將無法下載超大附件。

































