Microsoft Visio是一款流程圖制作軟件，用戶可以在線制作思維導(dǎo)圖，便于您可以一鍵來了解相關(guān)的框架、結(jié)構(gòu)。此外Microsoft Visio還有很多使用的小工具，讓您可以輕松做出相關(guān)的流程圖。

【軟件功能】

1、輕松創(chuàng)建專業(yè)流程圖
借助熟悉的 Office 體驗(yàn)，通過 Visio 可以輕松直觀地創(chuàng)建流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、工程設(shè)計(jì)以及其他使用現(xiàn)代形狀和模板的內(nèi)容。
2、與他人協(xié)作并無縫共享流程圖
通過 Visio 可以對(duì)圖表進(jìn)行協(xié)作，以包括所有利益相關(guān)者的見解。借助 Office 365*，現(xiàn)在多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員可以同時(shí)在一個(gè) Visio 圖表上工作，從而減少額外的時(shí)間和精力。
3、將流程圖連接到實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以更快地做出決策
使用實(shí)際可視化對(duì)象傳達(dá)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。在 Visio 中或者利用 Office 365* 應(yīng)用和服務(wù)，將形狀和圖表鏈接到常用源文件，并通過應(yīng)用的形狀格式設(shè)置，自動(dòng)更新以反映基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更改。
4、通過 Visio Online 在常用瀏覽器中創(chuàng)建和共享圖表
重新創(chuàng)建流程圖、映射 IT 網(wǎng)絡(luò)、構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)圖或記錄業(yè)務(wù)流程，Visio Online 有助于從任意位置可視化工作，幫助團(tuán)隊(duì)通過 Web 瀏覽器查看或評(píng)論圖表。

【軟件特色】

1、實(shí)現(xiàn)圖表的實(shí)用性
將復(fù)雜業(yè)務(wù)流程環(huán)境中實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的可視化，一目了然地把握整體情況。
包含用于繪制一般圖表的基本幾何形狀、箭頭形狀、裝飾和圖形形狀
2、操作簡(jiǎn)單，輕松入門
憑借熟悉的Office經(jīng)驗(yàn)，可輕松執(zhí)行常見的流程圖繪制活動(dòng)。
3、支持多人在整個(gè)流程中協(xié)作
通過skype for business等集成通信工具輕松進(jìn)行協(xié)作。并支持語音、視頻或聊天功能。通過瀏覽器，與組織中的所有人輕松共享圖表以保持一致性。

【常見快捷鍵】

一、基礎(chǔ)快捷鍵
Ctrl+O或Ctrl+F12或Ctrl+Alt+F2：顯示“打開”對(duì)話框。
F12或Alt+F2：顯示“另存為”對(duì)話框。
Alt+1：轉(zhuǎn)到上一個(gè)文件夾()。
Alt+2：打開已打開文件夾的上一級(jí)文件夾(“上一級(jí)”按鈕 )。
Alt+3：關(guān)閉對(duì)話框并打開 Web 搜索頁(yè)(“搜索 Web”按鈕 )。
Alt+4：刪除所選文件夾或文件(“刪除”按鈕 )。
Alt+5：在打開的文件夾中創(chuàng)建新的子文件夾(“新建文件夾”按鈕)。
Alt+6：在可用的文件夾視圖之間切換(“視圖”箭頭 )。
Alt+7 或 Alt+L：顯示“工具”菜單(“工具”按鈕)。
SHIFT+F10 或 Application()：顯示所選項(xiàng)(如文件夾或文件)的快捷菜單。
Tab：在對(duì)話框中的選項(xiàng)或區(qū)域之間移動(dòng)。
F4：根據(jù)插入點(diǎn)的位置，打開“查找范圍”、“文件名”或“文件類型”列表。
Alt+I：打開“查找范圍”列表。
F5：刷新文件列表。
二、程序窗口快捷鍵
Alt+F10：將 Visio 程序窗口最大化
Alt+F5：將已經(jīng)最大化的 Visio 程序窗口還原為原始大小
Alt+Tab：切換到下一個(gè)程序窗口
Alt+Shift+Tab：切換到上一個(gè)程序窗口
三、繪圖窗口快捷鍵
Ctrl+Tab或Ctrl+F6：在打開的繪圖之間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)
Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+Shift+F6：按相反順序在打開的繪圖之間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)
Alt+Enter：對(duì)于在其標(biāo)題欄中帶有圖標(biāo)的任何窗口(例如，模具窗口)，顯示該窗口的快捷菜單
Ctrl+F4：關(guān)閉活動(dòng)的繪圖窗口
Ctrl+F10：將活動(dòng)的繪圖窗口最大化
Ctrl+F5：將已經(jīng)最大化的活動(dòng)繪圖窗口還原為原始大小
F6：在所有打開的模具、錨定窗口、任務(wù)窗格和繪圖窗口之間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)
Ctrl+Page Down 或 Ctrl+Alt+Tab：在繪圖的頁(yè)面(包括所有可見的標(biāo)記貼)間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)
Ctrl+Page Up 或 Ctrl+Alt+Shift+Tab：按相反順序在繪圖的頁(yè)面間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)
Ctrl+Alt+P：打開“重新排序頁(yè)”對(duì)話框
Print Screen：將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上
Alt+Print Screen：將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上

【使用教程】

安裝

雙擊執(zhí)行Microsoft visio安裝軟件，進(jìn)入到軟件許可條款頁(yè)面，如圖



打鉤我接受，點(diǎn)擊繼續(xù)，進(jìn)入到安裝界面，如圖



選擇自定義安裝，如果立即安裝一般會(huì)有插件和安裝地址在C盤，進(jìn)入到自定義界面，在這里選擇你不需要安裝的



點(diǎn)擊文件位置，進(jìn)入到如圖頁(yè)面修改你的安裝目錄



點(diǎn)擊立即安裝，進(jìn)入到安裝進(jìn)度頁(yè)面如圖



安裝進(jìn)度執(zhí)行完成，進(jìn)入到安裝成功界面，如圖



雙擊打開安裝的Microsoft visio軟件，進(jìn)入到軟件頁(yè)面，如圖



microsoft visio繪制流程圖

首先，我們打開visio軟件，默認(rèn)打開時(shí)，就會(huì)提示你選擇繪制的類型。



我們?cè)谧髠?cè)菜單中選擇“流程圖”，右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)自帶的模板。



選擇后，我們就進(jìn)入了繪制的界面，左側(cè)是一些流程圖形狀，右側(cè)就是繪制要展示的區(qū)域。



現(xiàn)在我們開始繪制，在左側(cè)選擇我們需要的形狀，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到右側(cè)編輯區(qū)。



雙擊拖動(dòng)的流程形狀就可以添加文字說明，輸入文字后，我們可對(duì)其設(shè)置字體字號(hào)，調(diào)整流程形狀大小等。



我們將需要流程形狀添加上后，現(xiàn)在需要點(diǎn)擊左側(cè)的“箭頭形狀”，選擇需要的拖動(dòng)到編輯區(qū)。（注按住shift鍵就可以45度為基準(zhǔn)，調(diào)整方向）



箭頭的大小，大家不用太在意，因?yàn)楫?dāng)需要放到連接處時(shí)，會(huì)自動(dòng)調(diào)整箭頭的大小?？傊灰枰螤罨蜻B接線或箭頭，直接在左側(cè)圖標(biāo)中找即可。

【使用說明】

1、啟動(dòng)Visio
Visio將打開起始頁(yè)，您可以在其中查找許多圖表類型的模板。
模板是用于起點(diǎn)的未完成示例圖表。Visio模板隨附了用于特定圖表類型的形狀和工具，排列在一個(gè)空白頁(yè)周圍，您可以在其中拖動(dòng)形狀并將其連接到繪圖中。
打開模板
單擊所需的模板類型，或單擊“基本框圖”以從頭開始。一個(gè)帶有一些信息以及使用公制單位或美制單位選項(xiàng)的小窗口將會(huì)打開。單擊“創(chuàng)建”按鈕以打開該模板。
空白繪圖頁(yè)的上方是Microsoft Office功能區(qū)，其中包含用于繪制圖表的命令和工具。如果只看到了選項(xiàng)卡名稱而看不到任何按鈕，請(qǐng)單擊某一選項(xiàng)卡名稱可在該選項(xiàng)卡處臨時(shí)打開功能區(qū)。
提示:若要始終保持功能區(qū)打開，請(qǐng)單擊右上角中的小固定圖標(biāo)固定功能區(qū)圖標(biāo)。
形狀”窗口
左側(cè)是“形狀”窗口。它包含帶有形狀的模具。
模具–模具是存放相關(guān)形狀的容器。模板通常有多個(gè)模具，以幫助按類別整理形狀。模具的標(biāo)題欄位于“形狀”窗口的頂部附近。單擊模具標(biāo)題欄以查看其包含的形狀。
形狀–在圖表中使用的幾乎所有模板中的對(duì)象都是形狀，包括連接線和頁(yè)面。形狀不僅僅是圖標(biāo)或圖片，因?yàn)樗鼈兙哂锌蓭椭远x圖表的功能。
在打開的模具上方，位于模具標(biāo)題欄之下，有一個(gè)名為“更多形狀”的選項(xiàng)卡。單擊該選項(xiàng)卡將打開一個(gè)選項(xiàng)菜單，以便查找更多可用于圖表中的形狀。
我的形狀-如果您下載或創(chuàng)建自定義模具，并將其保存在“我的形狀”文件夾中，這些模具將自動(dòng)顯示在該子菜單。Visio將在“文檔”文件夾內(nèi)創(chuàng)建“我的形狀”文件夾。
業(yè)務(wù)、工程、流程圖和其他類別–當(dāng)您需要包含在開始使用的模板中不存在的形狀時(shí)，請(qǐng)瀏覽這些類別以查找其他模板中的模具。
其他Visio方案–此模具包含其他模具所不包含的特定形狀，例如符號(hào)、圖標(biāo)、連接線、標(biāo)注、工程和建筑工具或標(biāo)題。在其中選擇任意數(shù)目的形狀以添加到您的模具列表中。
打開模具，新建模具-“打開”讓您可以瀏覽可添加到圖表的計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上的模具文件(.vss)?！靶陆ā睂⒋蜷_空模具，您可以通過拖動(dòng)形狀并將其放到新模具上來添加形狀。通過右鍵單擊模具標(biāo)題欄，然后單擊“保存”，保存自定義模具。
顯示文檔模具–該模具包含當(dāng)前文檔中所有形狀，同時(shí)也包含被拖放在文檔中且又從頁(yè)面刪除的所有形狀。
“快速形狀”是最頂部的標(biāo)題欄。每個(gè)模具都有自身的一組快速形狀，即該模具中最常用的形狀。“快速形狀”模具將您使用的所有模具中的快速形狀集合在一起，使您可以在一個(gè)位置找到所創(chuàng)建圖表類型的最常用形狀。
如果找不到所需的形狀，請(qǐng)嘗試搜索。單擊“形狀”窗口頂部的“搜索”，然后鍵入關(guān)鍵字。
2、創(chuàng)建簡(jiǎn)單圖表
將“形狀”窗口中的某個(gè)形狀拖放到頁(yè)面上。將鼠標(biāo)指針置于該形狀上方，直到四個(gè)箭頭按鈕圖像出現(xiàn)在各邊周圍。這是一些自動(dòng)連接箭頭，可讓您通過多種方法自動(dòng)連接形狀。
將鼠標(biāo)指針懸停在一個(gè)箭頭上，隨后將顯示一個(gè)浮動(dòng)工具欄，其中保留了“快速形狀”區(qū)域中的前四個(gè)形狀。
將鼠標(biāo)指針移到每個(gè)形狀上，以查看該形狀在圖表中的預(yù)覽。單擊所需的形狀，隨即會(huì)顯示該形狀，并且它與第一個(gè)形狀之間有一條連接線。
從“形狀”窗口中拖動(dòng)形狀并將其懸停于頁(yè)面的形狀上方，直到出現(xiàn)箭頭，然后將形狀放置在其中一個(gè)箭頭的頂部。
若要連接兩個(gè)形狀，請(qǐng)將其中一個(gè)形狀拖動(dòng)至另一個(gè)形狀的自動(dòng)連接箭頭的頂部。
將形狀放在自動(dòng)連接箭頭上，隨后，圖表中會(huì)出現(xiàn)新的形狀，該形狀已連接到另一個(gè)形狀。
將指針懸停在某個(gè)形狀上，直到出現(xiàn)箭頭，然后抓取一個(gè)箭頭，將它拖動(dòng)至您要連接的形狀上，并將它放在第二個(gè)形狀的中間。
注意:有些模板提供其他便捷方法用于添加和連接形狀。例如，組織結(jié)構(gòu)圖模板允許您將下屬的形狀放在經(jīng)理的形狀的頂部，自動(dòng)構(gòu)成該形狀的報(bào)告結(jié)構(gòu)。
單擊一下形狀并開始鍵入。在鍵入完成后，按Esc鍵或單擊頁(yè)面的空白區(qū)域。
移動(dòng)形狀上的文本
單擊“開始”>“工具”>“文本塊”文本塊，轉(zhuǎn)至帶有文本的形狀，然后圍繞形狀拖動(dòng)文本。完成移動(dòng)文本后，返回并單擊“開始”>“工具”>“指針工具”選擇對(duì)象。
更改字體、大小和其他格式
選擇具有文本的形狀。單擊“開始”，使用“字體”和“段落”組中的工具來設(shè)置文本的格式。
使圖表看起來更好看
單擊“設(shè)計(jì)”>“背景”>“背景”。單擊一個(gè)背景設(shè)計(jì)。
現(xiàn)在查看Visio的底部，位于繪圖頁(yè)的正下方。有兩個(gè)選項(xiàng)卡：“頁(yè)-1”和“背景-1”。“頁(yè)-1”是帶有形狀的頁(yè)面，“背景-1”是剛添加的背景頁(yè)。單擊“背景-1”以僅查看背景頁(yè)，然后單擊“頁(yè)面-1”返回到圖表中。
單擊“設(shè)計(jì)”>“背景”>“邊框和標(biāo)題”。單擊下列選項(xiàng)之一，將其添加到圖表中。
可以看到邊框和標(biāo)題現(xiàn)已添加到背景頁(yè)中，因此，如果您想要添加標(biāo)題，請(qǐng)單擊背景頁(yè)對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡?，F(xiàn)在單擊“標(biāo)題”一次并開始鍵入。標(biāo)題更改為新的文本。完成后，單擊“頁(yè)-1”選項(xiàng)卡返回到圖表。
添加顏色和其他格式
在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“主題”組中，將指針緩慢地在不同主題上方移動(dòng)。每個(gè)主題將在圖表中添加不同的顏色和效果。單擊要應(yīng)用的主題。
3、保存該圖表
單擊文件>保存?？匆幌逻@些選項(xiàng)，然后選擇一個(gè)位置來保存文件。
在另存為對(duì)話框中，查找在文件名框中的正下方的保存類型列表，然后單擊向下箭頭以打開列表。有多個(gè)可以保存圖表中，包括許多圖像格式和PDF格式。
單擊文件，并嘗試側(cè)欄中，如共享和導(dǎo)出，在其他選項(xiàng)卡以查看可用選項(xiàng)。