
【功能特點】
一、資金安全管理企業(yè)中的各種角色通過系統(tǒng)就可以有效的配合起來,環(huán)環(huán)相扣,相互監(jiān)督,同時也把各種角色的責任明確化,從而全面的提高企業(yè)整體效率。在企業(yè)資金使用管理過程中始終堅持安全防范意識,在資金使用全過程建立安全保障機制,將企業(yè)資金的進出、調動、內部周轉等建立在軟件的嚴格控制之下,建立合理的審批授權制度、復核制度、授信制度、結算制度、盤點制度等相關的資金保障制度,用制度來保證資金的安全使用。
二、庫存查詢
銷售人員可以實時的查詢企業(yè)各地倉庫不同批次的實時庫存,員工邊接客戶電話就可以通過系統(tǒng)查詢企業(yè)各地倉庫的實時庫存,便于掌握公司庫存情況,比如企業(yè)目前還有多少庫存,其中有多少是備貨庫存(員工可以隨時銷售的貨),有多少是客戶庫存(已經被某個員工鎖定),是什么時候入庫的, 在庫時間有多少, 企業(yè)的進價是多少等等信息,從而快速給客戶報價。
三、利潤分析
通過系統(tǒng)利潤分析功能,可以準確計算出員工在任何時刻的銷售收入、銷售毛利、費用、欠款等情況,并可對逐個數據進行深入分析,分析其產生的原因。
四、費用管理及分析
每筆費用報銷有相應的費用承擔人,費用承擔人需對產生的費用要進行簽名確認,方可進行下一步的主管和財務審批,達到嚴格控制員工費用報銷的效果。同時,系統(tǒng)也提供企業(yè)和員工的費用分析功能,通過此功能企業(yè)和員工可以很清楚地查詢到各自的費用開銷情況。
五、客戶欠款分析
統(tǒng)計客戶某個時段的欠款金額,并可對欠款金額進行深入分析,分析是哪些欠款已經是快到回款期限,哪些欠款是已經超過收款期限。為企業(yè)與銷售員追蹤銷售回款提供實時有效的數據。
六、供應商付款分析
統(tǒng)計供應商某個時段的已付和未付金額,并可對付款情況進行深入分析,分析已付款和未付款情況。為財務打款提供實時有效的數據。
七、發(fā)票查詢分析
企業(yè)采購發(fā)票和銷售發(fā)票應及時準確錄入到系統(tǒng)。業(yè)務員和采購員就可以輕松查詢到相應的發(fā)票信息。系統(tǒng)提供發(fā)票分析,可計算出企業(yè)各個產品型號的缺票和多票情況,為財務做賬提供重要參考。
八、現金日記賬
系統(tǒng)根據財務人員的數據錄入和處理,可自動計算出企業(yè)實時的現金流動情況,企業(yè)領導可最直接的了解企業(yè)現金流情況,避免現金流失和支配不當。
九、客戶備案管理
系統(tǒng)對客戶信息采取備案管理,對于已備案客戶,不得再次備案,避免企業(yè)內多個業(yè)務員向同一客戶重復報價,對于××月內未成交的備案客戶,將自動從系統(tǒng)里刪除,此客戶可有某個業(yè)務員重新備案。
十、郵件通訊
郵件通訊主要實現以下功能:
1.公司發(fā)布公告、頒布規(guī)定等公司群發(fā)郵件;
2.員工相互交流,如:詢價、報價、請示等。
3.業(yè)務通知:業(yè)務處理中產生與之相關的信息,都會以郵件的形式通知當事人。
【軟件特色】
先進性: 采用計算機網絡、數據庫、程序設計、等多方面的最新技術,系統(tǒng)遵循微軟Windows DNA框架結構,基于三層結構技術。高效率: 數據的傳送、處理、統(tǒng)計、查詢、檢查等速度快,能夠高效率地處理大批量信息。
界面簡捷:圖形化用戶界面,簡明清晰。
易用性:無任何計算機基礎知識的人可以在短時間內學會基本操作。
擴展性:系統(tǒng)能夠方便地進行擴展,增加功能模塊。
嚴格的權限管理:系統(tǒng)設有軟件和硬件的多種安全防護機制,防止非法用戶進入。采用適當的信息加密措施,保護網內的數據、文件、口令和控制信息、保護網上傳輸的數據。
良好的容錯性:對用戶各種可能的誤操作具有良好的容錯性。
支持移動辦公:支持移動用戶、遠程辦公。無論何時何地,在便攜機或家用電腦上就可以和單位服務器同步,發(fā)送和接收信息,處理日常事務,批示意見,調用所需資料。



































