
【基本介紹】
Office Visio 是office軟件系列中的負(fù)責(zé)繪制流程圖和示意圖的軟件,是一款便于IT和商務(wù)人員就復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進(jìn)行可視化處理、分析和交流的軟件。使用具有專業(yè)外觀的 Office Visio 圖表,可以促進(jìn)對系統(tǒng)和流程的了解,深入了解復(fù)雜信息并利用這些知識做出更好的業(yè)務(wù)決策。Microsoft Office Visio幫助您創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表,以便理解、記錄和分析信息、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)和過程。
大多數(shù)圖形軟件程序依賴于藝術(shù)技能。然而,在您使用 Visio 時,以可視方式傳遞重要信息就像打開模板、將形狀拖放到繪圖中以及對即將完成的工作應(yīng)用主題一樣輕松。Office Visio 2010中的新增功能和增強(qiáng)功能使得創(chuàng)建 Visio 圖表更為簡單、快捷,令人印象更加深刻。
【軟件特點(diǎn)】
輕松創(chuàng)建專業(yè)流程圖借助熟悉的 Office 體驗(yàn),通過 Visio 可以輕松直觀地創(chuàng)建流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、工程設(shè)計(jì)以及其他使用現(xiàn)代形狀和模板的內(nèi)容。

與他人協(xié)作并無縫共享流程圖
通過 Visio 可以對圖表進(jìn)行協(xié)作,以包括所有利益相關(guān)者的見解。借助 Office 365*,現(xiàn)在多個團(tuán)隊(duì)成員可以同時在一個 Visio 圖表上工作,從而減少額外的時間和精力。

將流程圖連接到實(shí)時數(shù)據(jù)以更快地做出決策
使用實(shí)際可視化對象傳達(dá)實(shí)時數(shù)據(jù)。在 Visio 中或者利用 Office 365* 應(yīng)用和服務(wù),將形狀和圖表鏈接到常用源文件,并通過應(yīng)用的形狀格式設(shè)置,自動更新以反映基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更改。

通過 Visio Online 在常用瀏覽器中創(chuàng)建和共享圖表
重新創(chuàng)建流程圖、映射 IT 網(wǎng)絡(luò)、構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)圖或記錄業(yè)務(wù)流程,Visio Online 有助于從任意位置可視化工作,幫助團(tuán)隊(duì)通過 Web 瀏覽器查看或評論圖表。

【軟件功能】
以可視化方式創(chuàng)建任何內(nèi)容通用模板和數(shù)千種形狀:使用 Visio 中任一預(yù)構(gòu)建模板,通過現(xiàn)成的形狀提高工作效率。
支持行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):利用符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的模板,如業(yè)務(wù)流程模型和標(biāo)注 (BPMN) 2.0 和電氣與電子工程師協(xié)會 (IEEE)。
智能形狀:使用可視化提示準(zhǔn)確表示 Visio 形狀中嵌入的元數(shù)據(jù)??梢暬瘍?nèi)容會隨維度等元數(shù)據(jù)更改而自動更新。
可導(dǎo)入 DWG 文件:將數(shù)據(jù)或智能形狀添加到已導(dǎo)入的 AutoCAD 設(shè)計(jì)(最高支持 DWG 2010),輕松簡化或增強(qiáng)高級可視化。
輕松入門
快速入門:使用入門圖表以及有助于了解基本功能的上下文提示和技巧快速入門。
輕松的流程圖繪制體驗(yàn):以直觀的方式(保留元數(shù)據(jù)和形狀的連接)進(jìn)行常見的圖表繪制活動,例如更改形狀、自動對齊和定位或復(fù)制和對頁面重新排序。
直觀的搜索:使用“操作說明搜索”搜索欄快速查找 Visio 中的有用功能。
內(nèi)置主題和效果:利用強(qiáng)大的效果和主題自定義圖表,只需點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)即可為設(shè)計(jì)應(yīng)用截然不同的外觀。
通過數(shù)據(jù)鏈接實(shí)現(xiàn)圖表的實(shí)用性
實(shí)時數(shù)據(jù)覆蓋:在組織結(jié)構(gòu)、IT 網(wǎng)絡(luò)、制造廠或復(fù)雜業(yè)務(wù)流程環(huán)境中實(shí)現(xiàn)實(shí)時數(shù)據(jù)的可視化,一目了然地把握整體情況。
從數(shù)據(jù)到圖表:利用簡單的向?qū)褂脭?shù)據(jù)從組織結(jié)構(gòu)圖開始自動創(chuàng)建圖表。
數(shù)據(jù)圖形:利用數(shù)據(jù)圖形(如生動的圖標(biāo)、符號、顏色和條形圖)揭示數(shù)據(jù)規(guī)律和含義。
一站式數(shù)據(jù)鏈接:利用與 Excel 表格的一站式連接新功能,只需單擊一下即可完成數(shù)據(jù)圖形交換。
數(shù)據(jù)刷新: 數(shù)據(jù)始終保持最新狀態(tài)。將圖表連接到數(shù)據(jù)源,手動或定期刷新數(shù)據(jù)。
在整個流程中進(jìn)行協(xié)作
應(yīng)用內(nèi)的評論:輕松獲取或提供有關(guān)圖表或形狀的反饋。
共同創(chuàng)作 :通過多人同時繪制同一個圖表,可更快地完成圖表繪制。
與 Skype for Business 集成:通過 Skype for Business 等集成通信工具輕松進(jìn)行協(xié)作。在 Visio 中即可使用語音、視頻或聊天功能,無需在應(yīng)用之間進(jìn)行切換。
受保護(hù)的圖表:使用 Microsoft 文件保護(hù)技術(shù)保護(hù)敏感信息。
提供統(tǒng)一的版本
輕松共享圖表:通過瀏覽器,與組織中的所有人輕松共享圖表以保持一致性。實(shí)現(xiàn)最佳做法、策略或未來藍(lán)圖的可視化,提高符合性和效率。
訪問不受地點(diǎn)限制:隨時隨地通過瀏覽器或 iPad® 應(yīng)用訪問圖表和流程。
完全保真:使用新的 Web 應(yīng)用和 iPad 應(yīng)用通過直觀的平移和縮放操作,查看完全保真的圖表。
運(yùn)營儀表板:使用新的 Web 應(yīng)用,讓整個組織直觀了解基于實(shí)際流程和計(jì)劃的最新運(yùn)營見解。

【系統(tǒng)要求】
處理器:具有SSE2支持的1GHz處理器內(nèi)存:2GB RAM
硬盤:3GB可用磁盤空間
顯示器:1280x800屏幕分辨率
圖形:圖形硬件加速要求使用DirectX10圖形卡。
操作系統(tǒng):Windows7SP1到Windows10,僅限32位或64位操作系統(tǒng)
【安裝教程】
先下載到安裝包完了之后解壓出來,因?yàn)槭窃骁R像,解壓方法看下面經(jīng)驗(yàn)

visio 2016 解壓完了以后 會看到一個setup安裝文件和 office目錄;
在office目錄里有32位和64位的安裝程序,根據(jù)自己電腦的系統(tǒng)位數(shù)選擇性安裝。如果直接點(diǎn)擊外面的setup那么就默認(rèn)32位的安裝了

visio2016 的安裝包可能比較慢,這里科普一下,
安裝visio過程中顯示的是office圖標(biāo),這是因?yàn)槎际莔icrosoft產(chǎn)品。所以圖標(biāo)一直。但是visio不是office組件,就是不包含在office里面的。獨(dú)立的產(chǎn)品。
不要以為自己裝錯了。

安裝完了visio2016以后,這里會提示關(guān)閉,選擇關(guān)閉即可。就可以打開visio文件了。

【激活方法】
目前激活免費(fèi)的話就是通過kms破解程序了,這種激活最多只有180天,然后循環(huán)激活。安全性需要注意一下。
完成visio2016的激活后,現(xiàn)在打開visio文件,接收下協(xié)議選項(xiàng)即可。

然后點(diǎn)擊左上角的文件 —>賬戶可以看出激活狀態(tài)。零售版本的正常激活是不會有更改密鑰的選項(xiàng)的,除非裝了破解程序。

現(xiàn)在就可以正常的使用visio了。

【使用教程】
啟動 Visio單擊“開始”按鈕,鍵入Visio,然后單擊 Visio 圖標(biāo)以打開程序。(如果已打開 Visio,請單擊“文件”>“新建”。)
查看入門圖表
深入了解并開始自行創(chuàng)建內(nèi)容前,我們將展示 Visio 提供的多個入門圖表。通過這種方式,可了解程序中的圖表的觀感。
1.單擊“類別”。

2.單擊“流程圖”。

3.現(xiàn)在請注意本步驟:單擊“基本流程圖”縮略圖。

4.下面介紹此對話的全部內(nèi)容。

如果有一些使用 Visio 的經(jīng)驗(yàn)(如制作多個實(shí)踐圖表后),則選擇空白模板。但是如果沒有任何經(jīng)驗(yàn),請選擇其他三個入門圖表之一。
5.雙擊某一入門圖表縮略圖。
6.這是一個入門圖表。Visio 2016 隨附許多入門圖表,可提供創(chuàng)意和示例。你可以通過鍵入自己的文本,添加自己的形狀等對此入門圖表進(jìn)行自定義。此外,請參閱提示和技巧。這些可幫助你使用圖表。
7.下面打開另一個入門圖表。單擊“文件”>“新建”>“類別”>“網(wǎng)絡(luò)”。
8.單擊“基本網(wǎng)絡(luò)”縮略圖。

9.雙擊兩個入門圖表縮略圖其中之一。
這是 Visio 可執(zhí)行操作的又一示例。在自己的程序中,轉(zhuǎn)到“文件”>“新建”>“類別”,并瀏覽 Visio 中的各種入門圖表。并非所有圖表都擁有這些操作,但許多最常用的圖表擁有。
Visio 的三個基本信息
好了,現(xiàn)在深入了解并使用圖表。如上所示,有各種各樣的 Visio 圖表,包括組織結(jié)構(gòu)圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作流程圖和家庭或辦公室規(guī)劃圖。但使用相同是三個基本步驟,幾乎可以創(chuàng)建所有圖表:
1.打開空白模板。
2.拖動形狀并將其連接。
3.向形狀添加文本。
在下面的步驟中,你將使用以下三種基本功能創(chuàng)建基本流程圖。
步驟 1:打開空白模板
在 Visio 中,通常從空白模板開始。你無需從空白模板開始,可以選擇入門圖表,然后對其進(jìn)行修改。但有時,你想要徹底從頭開始。
1.單擊“文件”>“新建”>“類別”>“流程圖”。
2.單擊“基本流程圖”,然后雙擊空白選項(xiàng):

3.現(xiàn)在空白流程圖已就緒,可進(jìn)行操作。屏幕將與下圖類似。

4.Visio 程序有三個主要區(qū)域:功能區(qū)、“形狀”窗口和頁面本身。
頂部為功能區(qū)選項(xiàng)卡,左側(cè)為“形狀”窗口,右側(cè)為“頁面”
功能區(qū)包含 Visio 中的所有選項(xiàng)卡。更改文本大小、切換到其他繪圖工具等都位于其中。
“形狀”窗口包含模具和形狀。稍后將對此進(jìn)行詳細(xì)介紹。
頁面本身是用于放置和連接形狀的位置。
提示:
如果屏幕不與上述類似,請嘗試以下一個或多個操作:
如果看不到整個功能區(qū),雙擊頂部的“開始”選項(xiàng)卡。
如果看不到“形狀”窗口,單擊展開箭頭 展開形狀箭頭 以使“形狀”窗口變大。
關(guān)閉可能打開的任何其他窗格和窗口。
最大化或調(diào)整 Visio 窗口大小以使其在屏幕上變大。
在“視圖”菜單上,單擊“適應(yīng)窗口大小”。
第 2 步:拖動并將形狀連接在一起
若要創(chuàng)建圖表,請從“形狀”窗口拖動圖形開始。然后添加形狀并將其連接。可通過多種方法連接形狀,但現(xiàn)在我們將介紹如何使用自動連接箭頭。隨后將對其進(jìn)行介紹。
1.將“開始/結(jié)束”形狀拖至繪圖頁上,然后松開鼠標(biāo)按鈕。

2.將指針放在形狀上,以便顯示藍(lán)色的“自動連接”箭頭。

3.將指針移到藍(lán)色箭頭上,藍(lán)色箭頭指向第二個形狀的放置位置。

4.在浮動工具欄上,單擊正方形“流程”形狀。

“流程”形狀即會添加到圖表中,并自動連接到“開始/結(jié)束”形狀。
繼續(xù)通過此方式添加形狀,直到頁面上約有四五個。
提示:
如果要添加的形狀未出現(xiàn)在浮動工具欄上,則可以將所需形狀從“形狀”窗口拖放到藍(lán)色箭頭上。對,將形狀拖至藍(lán)色自動連接箭頭上方即可。新形狀即會連接到第一個形狀,這與在浮動工具欄上單擊形狀的效果一樣。
使用“自動連接”箭頭可連接繪圖中已經(jīng)存在的兩個形狀。拖動一個形狀中的“自動連接”箭頭,再將它放到另一個形狀上。您可以獲得從第一個形狀到第二個形狀的箭頭。
第 3 步:向形狀添加文本
1.單擊相應(yīng)的形狀并開始鍵入文本。您不需要雙擊以向形狀中添加文本;在您鍵入時,文本將被添加到任何所選的形狀中。

2.鍵入完畢后,單擊繪圖頁的空白區(qū)域或按 Esc。
通過選擇形狀并鍵入,可以將文本添加到幾乎所有形狀,甚至連接線。
你可以在 Visio 中完成更多操作。自由使用形狀、連接線和文本。然后,當(dāng)你準(zhǔn)備就緒后,請繼續(xù)以下步驟。
向頁面中添加文本
1.單擊“開始”選項(xiàng)卡,然后單擊“文本”工具。

2.單擊頁面的空白區(qū)域。
將出現(xiàn)一個文本框。
3.鍵入想要添加到頁面的文本。

4.按 Esc。
5.在“開始”選項(xiàng)卡上,單擊“指針工具”以停止使用“文本”工具。
此文本框現(xiàn)在已包含其他形狀的特性。您可以選中此文本框,鍵入并更改文本,可以將其拖至頁面的其他部分,并通過使用“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”和“段落”組來設(shè)置文本格式。
【使用技巧】
Visio中畫各種線條與箭頭打開Visio文件,我們在功能區(qū)域的最上方會看到很多的功能,在如圖標(biāo)注位置,是手工畫圖區(qū)域,這塊區(qū)域的功能基本上都可以手工操作。

點(diǎn)擊方框旁邊下小三角,出現(xiàn)一個小框,里面就是我們可以手工繪制的各種圖形,我們可以根據(jù)自己的需要來進(jìn)行選擇。

在繪圖區(qū)域,我們選中自己的線條,上方區(qū)域有個線條的樣式,這里面是可以修改自己剛剛所畫線條的樣式,小編這里選擇幾個樣式。

還是在屏幕的上方,在白色鼠標(biāo)指針下面,那個功能是手工繪制箭頭。選中后直接在繪制箭頭。

上面是最基本的線條與箭頭的畫法,還有一種是通過其他模版里面尋找箭頭,直接拖入到自己的繪圖區(qū)域即可。其實(shí),第一種方式已經(jīng)完全滿足使用了。

還有一種方法是在Visio中有模版提供箭頭圖, 具體位置見圖示, 直接選中需要的箭頭拖動到繪圖區(qū)域即可.






































