金蝶智慧記是中國第一款專門為個體商家量身打造的免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件。這款軟件簡單好用，適用于倉庫管理、網(wǎng)店、五金等店鋪。有了該軟件，用戶將能夠更好的對貨物進(jìn)行管理，能夠極大的增加店鋪的收入。

【基本介紹】

金蝶智慧記免費(fèi)版是國內(nèi)首款專門為個體商家打造的免費(fèi)進(jìn)銷存軟件，金蝶智慧記免費(fèi)版廣泛用于IT電腦硬軟件、化妝品、日用百貨、五金建材、數(shù)碼電器等批發(fā)零售門店的進(jìn)銷存管理。登記進(jìn)出貨、快速開單、查看庫存、查看欠款等功能，簡單易用，靈活方便，無需專門培訓(xùn)，輕易由手工賬本轉(zhuǎn)換為電子賬本。

【官方介紹】

“金蝶智慧記”是中國第一款專門為個體商家量身打造的免費(fèi)管理軟件，針對于國內(nèi)3000多萬個體工商而研發(fā)的，集銷售，采購，管理庫存等功能為一體的智能化軟件； 他突破性的采用了客戶端本地業(yè)務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)搜索及應(yīng)用相結(jié)合的方式，以貨品價格搜索和庫存管理為基礎(chǔ)，統(tǒng)一管理個體工商戶的報(bào)價、庫存、往來及收支，解決個體工商戶日常經(jīng)營中一直存在的商品太多無法記住價格及庫存的問題，完美實(shí)現(xiàn)“精準(zhǔn)報(bào)價、清晰庫存”的核心價值；同時，系統(tǒng)中創(chuàng)新引入“金蝶智庫”，真正實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)免初始化的客戶理念。

【特點(diǎn)介紹】

1、增加數(shù)量小數(shù)位設(shè)置為0功能；
2、優(yōu)化基礎(chǔ)資料各功能； 　　
3、增加單據(jù)由金額倒算單價功能。 　　
4、升級抹零功能為整單折扣功能； 　　
5、優(yōu)化所有賬本報(bào)表查詢功能； 　　
6、優(yōu)化利潤報(bào)表，用折后金額（原優(yōu)惠后金額）參與計(jì)算；

【功能介紹】

商品資料智能添加
初次使用金蝶智慧記免費(fèi)版的用戶無需錄入大量的貨品資料，可實(shí)現(xiàn)貨品資料的批量導(dǎo)入，導(dǎo)入方式可以選擇從 EXCEL導(dǎo)入或金蝶智庫導(dǎo)入，真正實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)免初始化的客戶理念。

商品價格智能搜索
系統(tǒng)可以搜索用戶自己的貨品資料庫存及價格，金蝶智慧記還可以搜索相關(guān)商品的互聯(lián)網(wǎng)價格，供應(yīng)用戶參考，同時可實(shí)現(xiàn)將相關(guān)商品添加到用戶的貨品資料庫中。

銷售開單智能錄入
在銷售開單中，用戶可直接錄入商品關(guān)鍵字，實(shí)現(xiàn)商品的智能匹配，實(shí)現(xiàn)快速開單，同時對于用戶錄入的全新商品，系統(tǒng)會自動將該商品貨品資料當(dāng)中。

庫存數(shù)據(jù)智能查詢
用戶可在查詢界面直接選擇貨品類別、貨品名稱及查詢?nèi)掌诘葪l件，過濾出想要得到的查詢結(jié)果，也可以從該匯總數(shù)據(jù)中直接穿透查詢各貨品的明細(xì)數(shù)據(jù)。

產(chǎn)品的“智慧應(yīng)用”
整個產(chǎn)品設(shè)計(jì)上融入了很多智慧的思想和理念，除了因“金蝶智慧記”引發(fā)的商品資料智能添加、商品價格智能搜索、銷售開單智能錄入外，還有像單據(jù)樣式的智能設(shè)計(jì)，庫存、應(yīng)收應(yīng)付及收支帳本的圖表智能分析等，實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)品的“智慧應(yīng)用”。

【安裝步驟】

雙擊下載的安裝文件，彈出如下畫面：


點(diǎn)選“下一步”，顯示如下畫面：


您可以使用默認(rèn)安裝路徑，也可以改變路徑(為避免數(shù)據(jù)丟失，建議您不要安裝在C盤下)。
點(diǎn)選“下一步”，顯示如下畫面：


點(diǎn)選“下一步”，顯示如下畫面：


點(diǎn)選“下一步”，顯示如下畫面：


點(diǎn)選“安裝”開始安裝，顯示如下畫面：


完成安裝之后，出現(xiàn)如下界面：


點(diǎn)擊“完成”按紐即完成了金蝶智慧記的安裝。

【登錄方法】

在桌面上雙擊“金蝶智慧記”快捷圖標(biāo)，顯示如下畫面：


該界面為登錄界面，則操作員默認(rèn)“老板”，初始密碼為空;如果您需要修改密碼，請點(diǎn)擊“修改密碼”，在出現(xiàn)在界面中錄入新的密碼即可;點(diǎn)擊“登錄”按紐，如果非首次登錄即可進(jìn)行智慧記主界面。
如果您首次登錄，則會出現(xiàn)配置界面，如下：


選擇經(jīng)營方式，然后點(diǎn)“下一步”，界面如下：


選擇經(jīng)營的行業(yè)，然后點(diǎn)“下一步”，界面如下：


選擇經(jīng)營商品類型，然后點(diǎn)“下一步”，界面如下：


可以選擇“下載金蝶智庫”，也可以不選擇下載，金蝶智庫助您更快速建立貨品資料，也為您提供網(wǎng)絡(luò)參考價，選擇下載界面如下：


下載完成后立即進(jìn)入金蝶智慧記主界面。

【使用方法】

1.報(bào) 價

錄入搜索條件（貨品名稱或貨品名稱的拼音首字母），點(diǎn)“價格搜索”，搜索品名規(guī)格包含此搜索條件的所有貨品，顯示在搜索結(jié)果中，主搜索界面如下：


查找結(jié)果顯示如下圖：


如果勾選“搜索金蝶智庫”時，查找結(jié)果包含金蝶智庫下載到商品，界面如下：


對查詢結(jié)果可以即時進(jìn)行修改，雙擊查詢出的任何一行數(shù)據(jù)，界面如下：



2.銷售單


1、新建銷售單主要步驟：填寫客戶->填寫貨品->填寫數(shù)量->填寫單價->保存并新增；
2、銷售單分“批發(fā)”與“零售”兩種類型，如果選“批發(fā)”，則選擇已存在貨品時自動帶出貨品的批發(fā)價；如果選“零售”，則選擇已存在貨品時自動帶出貨品的零售價；價格帶出后可以修改，保存單據(jù)時根據(jù)單據(jù)類型自動替換對應(yīng)貨品資料的批發(fā)價或零售價；
3、客戶可以下拉選擇，也可以直接錄入，如果錄入的客戶名稱不存在于客戶資料中，保存時系統(tǒng)會自動增加一條客戶資料；
4、品名規(guī)格可以下拉選擇，也可以直接錄入，如果錄入的品名規(guī)格不存在于貨品資料中，保存時系統(tǒng)會自動增加一條貨品資料；通過鼠標(biāo)右鍵可以復(fù)制、刪除當(dāng)前行的貨品資料，也可以清空當(dāng)前行或者插入一個空白行；
5、貨品單位如果由貨品資料帶出，則不可再修改；如果手動錄入的品名規(guī)格，單位也手動錄入；
6、金額自動等于數(shù)量乘以單價，金額合計(jì)自動等于金額之和，二者都不能修改；
7、本次收款自動等于金額合計(jì)，可以修改，但不能大于金額合計(jì)，如果（本次收款-金額合計(jì)）<0，則代表本單有應(yīng)收欠款，保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
8、銷售退貨時，本次收款自動等于金額合計(jì)，可以修改，但不能小于金額合計(jì)，如果（本次收款-金額合計(jì)）>0，則代表本單有應(yīng)收欠款（負(fù)的），保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
9、打印時，系統(tǒng)會自動保存當(dāng)前數(shù)據(jù)之后再打印單據(jù)；
10、查看以往單據(jù)主要用于對已經(jīng)建立的所有銷售單進(jìn)行查找（重新查找可以設(shè)置條件查找），查找數(shù)據(jù)清單一條單據(jù)顯示一行；出貨金額即是單據(jù)的金額合計(jì)、收款金額即是單據(jù)的本次收款；選中一行數(shù)據(jù)可使用以下操作：顯示單據(jù)、修改、刪除；打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；界面如下：



3.進(jìn)貨單


1、新建進(jìn)貨單主要步驟：填寫供應(yīng)商->填寫貨品->填寫數(shù)量->填寫單價->保存并新增；
2、選擇已存在貨品時自動帶出貨品的進(jìn)貨價，可以修改，保存時自動替換對應(yīng)貨品資料的進(jìn)貨價；
3、供應(yīng)商可以下拉選擇，也可以直接錄入，如果錄入的供應(yīng)商名稱不存在于供應(yīng)商資料中，保存時系統(tǒng)會自動增加一條供應(yīng)商資料；
4、品名規(guī)格可以下拉選擇，也可以直接錄入，如果錄入的品名規(guī)格不存在于貨品資料中，保存時系統(tǒng)會自動增加一條貨品資料；通過鼠標(biāo)右鍵可以復(fù)制、刪除當(dāng)前行的貨品資料，也可以清空當(dāng)前行或者插入一個空白行；
5、貨品單位如果由貨品資料帶出，則不可再修改；如果手動錄入的品名規(guī)格，單位也手動錄入；
6、金額自動等于數(shù)量乘單價，金額合計(jì)自動等于金額之和，二者都不能修改；
7、本次付款自動等于金額合計(jì)，可以修改，但不能大于金額合計(jì)，如果（本次付款-金額合計(jì)）<0，則代表本單有應(yīng)付欠款，保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
8、退貨時，本次付款自動等于金額合計(jì)，可以修改，但不能小于金額合計(jì)，如果（本次付款-金額合計(jì)）>0，則代表本單有應(yīng)付欠款（負(fù)的），保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
9、打印時，系統(tǒng)會自動保存當(dāng)前數(shù)據(jù)之后再打印單據(jù)；
10、查看以往單據(jù)主要用于對已經(jīng)建立的所有進(jìn)貨單進(jìn)行查找（重新查找可以設(shè)置條件查找），查找數(shù)據(jù)清單一條單據(jù)顯示一行；進(jìn)貨金額即是單據(jù)的金額合計(jì)、付款金額即是單據(jù)的本次付款；選中一行數(shù)據(jù)可使用以下操作：顯示單據(jù)、修改、刪除；打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；界面如下：



4.庫存賬本

庫存賬本即庫存金額賬，用于查詢貨品庫存數(shù)量和庫存金額變化情況，界面如下：


1.設(shè)置查找條件：
A.品名規(guī)格可以選擇也可以錄入，查找時如果空表示查找所有貨品，如果非空表示查找貨品資料中品名規(guī)格包含此內(nèi)容的所有貨品；
B.查找條件中，日期可以選今日、本周、本月、本年和自定義，表示查找數(shù)據(jù)的日期范圍；
2、查找條件設(shè)置后，點(diǎn)“查找”按條件把查找結(jié)果顯示在下面列表中；
3、每一貨品顯示一行數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來源：
A．期初結(jié)存數(shù)量、金額表示起始日期之前結(jié)余的貨品數(shù)量和成本金額；
B．日常進(jìn)貨數(shù)量、金額表示查詢?nèi)掌诜秶倪M(jìn)貨數(shù)量和成本金額總和；
C．日常出貨數(shù)量、金額表示查詢?nèi)掌诜秶匿N售數(shù)量和成本金額總和；
D．期末結(jié)存＝期初結(jié)存+日常進(jìn)貨-日常出貨；
4、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
5、圖表模式指查詢出的期末結(jié)存金額除了通過表格查看，也可以通過圖表查看，界面如下：


6、選中一行貨品雙擊或點(diǎn)擊“明細(xì)賬”即能查看此貨品的明細(xì)數(shù)據(jù)，界面如下：


A.上一貨品、下一貨品指查看上或下一貨品的庫存金額明細(xì)數(shù)據(jù)；
B.打印指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
C.顯示單據(jù)指根據(jù)業(yè)務(wù)編號調(diào)出相應(yīng)的銷售單或進(jìn)貨單；
D.可以改變查找的日期范圍對此貨品進(jìn)行重新查找明細(xì)賬；

5.應(yīng)收賬本

應(yīng)收賬本即是客戶欠款統(tǒng)計(jì)報(bào)表，界面如下：


1、設(shè)置查找條件：
A.客戶可以選擇也可以錄入，查找時如果空表示查找所有客戶，如果非空表示查找客戶資料中客戶名稱包含此內(nèi)容的所有客戶；
B.查找條件中，日期可以選今日、本周、本月、本年和自定義，表示查找數(shù)據(jù)的日期范圍；
2、查找條件設(shè)置后，點(diǎn)“查找”按條件把查找結(jié)果顯示在下面列表中；
3、每一客戶顯示一行數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來源：
A．期初應(yīng)收款表示起始日期之前結(jié)余的應(yīng)收欠款總和；
B．增加應(yīng)收款表示查詢?nèi)掌诜秶膽?yīng)收欠款總和；
C．收回應(yīng)收款表示查詢?nèi)掌诜秶氖涨房羁偤停?br />D．期末應(yīng)收款＝期初應(yīng)收款+增加應(yīng)收款-收回應(yīng)收款；
4、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
5、收款登記指對客戶收一筆欠款，記錄下來用于沖應(yīng)收款，界面如下：


6、圖表模式指查詢出的期末應(yīng)收款除了通過表格查看，也可以通過圖表查看，界面如下：


7、選中一行客戶雙擊或點(diǎn)擊“明細(xì)賬”即能查看此客戶的欠款明細(xì)數(shù)據(jù)，界面如下：


A.上一客戶、下一客戶指查看上或下一客戶的應(yīng)收欠款明細(xì)數(shù)據(jù)；
B.打印指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
C.修改指根據(jù)業(yè)務(wù)編號調(diào)出相應(yīng)的銷售單或收款單；
D.刪除指根據(jù)業(yè)務(wù)編號刪除相應(yīng)的銷售單或收款單；

6.應(yīng)付賬本

應(yīng)付賬本即是欠供應(yīng)商貨款統(tǒng)計(jì)報(bào)表，界面如下：
1、設(shè)置查找條件：
供應(yīng)商可以選擇也可以錄入，查找時如果空表示查找所有供應(yīng)商，如果非空表示查找供應(yīng)商資料中供應(yīng)商名稱包含此內(nèi)容的所有供應(yīng)商；
查找條件中，日期可以選今日、本周、本月、本年和自定義，表示查找數(shù)據(jù)的日期范圍；
2、查找條件設(shè)置后，點(diǎn)“查找”按條件把查找結(jié)果顯示在下面列表中；
3、每一供應(yīng)商顯示一行數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)來源：


A．期初應(yīng)付款表示起始日期之前結(jié)余的應(yīng)付欠款總和；
B．增加應(yīng)付款表示查詢?nèi)掌诜秶膽?yīng)付欠款總和；
C．收回應(yīng)付款表示查詢?nèi)掌诜秶母肚房羁偤停?
D．期末應(yīng)付款＝期初應(yīng)付款+增加應(yīng)付款-收回應(yīng)付款；
4、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
5、付款登記指對供應(yīng)商付一筆欠款，記錄下來用于沖應(yīng)付款，界面如下：


6、圖表模式指查詢出的期末應(yīng)付款除了通過表格查看，也可以通過圖表查看，界面如下：


7、選中一行客戶雙擊或點(diǎn)擊“明細(xì)賬”即能查看欠此供應(yīng)商的款明細(xì)數(shù)據(jù)，界面如下：


上一供應(yīng)商、下一供應(yīng)商指查看上或下一供應(yīng)商的應(yīng)付欠款明細(xì)數(shù)據(jù)；
打印指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來；
修改指根據(jù)業(yè)務(wù)編號調(diào)出相應(yīng)的進(jìn)貨單或付款單；
刪除指根據(jù)業(yè)務(wù)編號刪除相應(yīng)的進(jìn)貨單或付款單；

【常見問題】

1、金蝶智慧記是永久免費(fèi)的嗎？
報(bào)告小主！智慧記基礎(chǔ)服務(wù)永久免費(fèi)，VIP尊享里的服務(wù)需要成為會員，會員收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：35元/月，98元/季度，168元/半年，298元/年,596元/兩年。（VIP尊享的服務(wù)包括手機(jī)數(shù)據(jù)同步、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)同步、安全備份等功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隨身行，數(shù)據(jù)永不丟失的功能?。?br />
2、軟件有訂制版的嗎？
報(bào)告小主！現(xiàn)在我們的軟件都是通用的基礎(chǔ)軟件，軟件暫時是不支持個性化定制的，但是打印模板是支持個性化定制的。另，基礎(chǔ)版智慧記如不符合小主的要求，可以通過論壇反饋一下您的具體要求或者發(fā)郵件收集需求，針對行業(yè)特性，智慧記系列有提供（服裝鞋帽版、數(shù)碼電器版、食品醫(yī)藥版）三個行業(yè)版。

3、新增貨品用表格導(dǎo)入什么格式能導(dǎo)入？
在【貨品庫存】有導(dǎo)入按鈕，導(dǎo)入界面會有一個“導(dǎo)入模板下載”的按導(dǎo)入模板導(dǎo)入即可。

4、金蝶智慧記期初怎么建賬？
嚴(yán)格來說，智慧記是不存在建賬的概念的。剛啟用智慧記軟件，可以按以下操作步驟來處理：
（1）初始化數(shù)據(jù)：將當(dāng)前庫存，進(jìn)貨價，在【貨品庫存】錄入；當(dāng)前客戶資料、客戶欠款在【客戶欠款】錄入；當(dāng)前供應(yīng)商資料、供應(yīng)商欠款在【供應(yīng)商欠款】錄入。
（2）發(fā)生業(yè)務(wù)操作：（1）初始化數(shù)據(jù)后，有貨品賣出或進(jìn)貨，直接做【銷售單】/【進(jìn)貨單】即可。

5、問：金蝶智慧店鋪版的數(shù)據(jù)可以同步到智慧記手機(jī)版2.1.0嗎？
智慧記手機(jī)版2.1.0是匹配PC智慧記4.1版本使用的，所以智慧店鋪版和智慧記手機(jī)版是不能同步到的，另外，與智慧記4.0的數(shù)據(jù)也是不同步的噢。

6、問：供應(yīng)商與欠款如何做？
做進(jìn)貨單，如果本單無現(xiàn)付款，在<供應(yīng)商與欠款>默認(rèn)生成一筆對應(yīng)進(jìn)貨金額的欠款，直接供應(yīng)商與欠款新增也可以增加欠款，預(yù)付供應(yīng)商款、支付欠款都可通過<供應(yīng)商與欠款>來操作，同時會在資金流水生成一筆支出，如果需要刪除，可用在資金流水直接刪除。

7、如何批量修改類別？
“貨品庫存”選擇需要修改的貨品，而后點(diǎn)選擇需要修改到類別，再點(diǎn)“修改類別至”。

8、貨品庫存的單價取數(shù)規(guī)范？
貨品庫存的進(jìn)貨價格為采購進(jìn)貨單上的填寫的進(jìn)貨單價，銷售出庫的成本是采用移動加權(quán)平均計(jì)算的成本價格。

【更新日志】

v6.8.0
1、新增銷售訂單功能，支持訂貨場景(限黃金VIP會員)
2、營業(yè)員權(quán)限優(yōu)化，員工管理更輕松(限黃金VIP會員)
3、新增單行折扣功能，不同折扣商品可同時開單銷售
4、系統(tǒng)設(shè)置新增店鋪管理，支持切換店鋪
5、系統(tǒng)參數(shù)新增全收款控制，針對批發(fā)用戶可默認(rèn)全收款
6、其他細(xì)節(jié)優(yōu)化

v6.4.3
1、新增銷售訂單功能，支持訂貨場景(限黃金VIP會員)
2、營業(yè)員權(quán)限優(yōu)化，員工管理更輕松(限黃金VIP會員)
3、新增單行折扣功能，不同折扣商品可同時開單銷售
4、系統(tǒng)設(shè)置新增店鋪管理，支持切換店鋪
5、系統(tǒng)參數(shù)新增全收款控制，針對批發(fā)用戶可默認(rèn)全收款
6、其他細(xì)節(jié)優(yōu)化

更新內(nèi)容 v3.3.1.0 　　
1、增加銷售退貨，采購?fù)素浌δ埽?　　
2、優(yōu)化淘寶數(shù)據(jù)同步中自動關(guān)聯(lián)本地貨品功能； 　　
3、優(yōu)化通訊錄功能