
【基本介紹】
金蝶智慧記免費(fèi)版是國內(nèi)首款專門為個體商家打造的免費(fèi)進(jìn)銷存軟件,金蝶智慧記免費(fèi)版廣泛用于IT電腦硬軟件、化妝品、日用百貨、五金建材、數(shù)碼電器等批發(fā)零售門店的進(jìn)銷存管理。登記進(jìn)出貨、快速開單、查看庫存、查看欠款等功能,簡單易用,靈活方便,無需專門培訓(xùn),輕易由手工賬本轉(zhuǎn)換為電子賬本。
【官方介紹】
“金蝶智慧記”是中國第一款專門為個體商家量身打造的免費(fèi)管理軟件,針對于國內(nèi)3000多萬個體工商而研發(fā)的,集銷售,采購,管理庫存等功能為一體的智能化軟件; 他突破性的采用了客戶端本地業(yè)務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)搜索及應(yīng)用相結(jié)合的方式,以貨品價格搜索和庫存管理為基礎(chǔ),統(tǒng)一管理個體工商戶的報(bào)價、庫存、往來及收支,解決個體工商戶日常經(jīng)營中一直存在的商品太多無法記住價格及庫存的問題,完美實(shí)現(xiàn)“精準(zhǔn)報(bào)價、清晰庫存”的核心價值;同時,系統(tǒng)中創(chuàng)新引入“金蝶智庫”,真正實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)免初始化的客戶理念。
【特點(diǎn)介紹】
1、增加數(shù)量小數(shù)位設(shè)置為0功能;2、優(yōu)化基礎(chǔ)資料各功能;
3、增加單據(jù)由金額倒算單價功能。
4、升級抹零功能為整單折扣功能;
5、優(yōu)化所有賬本報(bào)表查詢功能;
6、優(yōu)化利潤報(bào)表,用折后金額(原優(yōu)惠后金額)參與計(jì)算;

【功能介紹】
商品資料智能添加初次使用金蝶智慧記免費(fèi)版的用戶無需錄入大量的貨品資料,可實(shí)現(xiàn)貨品資料的批量導(dǎo)入,導(dǎo)入方式可以選擇從 EXCEL導(dǎo)入或金蝶智庫導(dǎo)入,真正實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)免初始化的客戶理念。
商品價格智能搜索
系統(tǒng)可以搜索用戶自己的貨品資料庫存及價格,金蝶智慧記還可以搜索相關(guān)商品的互聯(lián)網(wǎng)價格,供應(yīng)用戶參考,同時可實(shí)現(xiàn)將相關(guān)商品添加到用戶的貨品資料庫中。
銷售開單智能錄入
在銷售開單中,用戶可直接錄入商品關(guān)鍵字,實(shí)現(xiàn)商品的智能匹配,實(shí)現(xiàn)快速開單,同時對于用戶錄入的全新商品,系統(tǒng)會自動將該商品貨品資料當(dāng)中。
庫存數(shù)據(jù)智能查詢
用戶可在查詢界面直接選擇貨品類別、貨品名稱及查詢?nèi)掌诘葪l件,過濾出想要得到的查詢結(jié)果,也可以從該匯總數(shù)據(jù)中直接穿透查詢各貨品的明細(xì)數(shù)據(jù)。
產(chǎn)品的“智慧應(yīng)用”
整個產(chǎn)品設(shè)計(jì)上融入了很多智慧的思想和理念,除了因“金蝶智慧記”引發(fā)的商品資料智能添加、商品價格智能搜索、銷售開單智能錄入外,還有像單據(jù)樣式的智能設(shè)計(jì),庫存、應(yīng)收應(yīng)付及收支帳本的圖表智能分析等,實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)品的“智慧應(yīng)用”。

【安裝步驟】
雙擊下載的安裝文件,彈出如下畫面:
點(diǎn)選“下一步”,顯示如下畫面:

您可以使用默認(rèn)安裝路徑,也可以改變路徑(為避免數(shù)據(jù)丟失,建議您不要安裝在C盤下)。
點(diǎn)選“下一步”,顯示如下畫面:

點(diǎn)選“下一步”,顯示如下畫面:

點(diǎn)選“下一步”,顯示如下畫面:

點(diǎn)選“安裝”開始安裝,顯示如下畫面:

完成安裝之后,出現(xiàn)如下界面:

點(diǎn)擊“完成”按紐即完成了金蝶智慧記的安裝。
【登錄方法】
在桌面上雙擊“金蝶智慧記”快捷圖標(biāo),顯示如下畫面:
該界面為登錄界面,則操作員默認(rèn)“老板”,初始密碼為空;如果您需要修改密碼,請點(diǎn)擊“修改密碼”,在出現(xiàn)在界面中錄入新的密碼即可;點(diǎn)擊“登錄”按紐,如果非首次登錄即可進(jìn)行智慧記主界面。
如果您首次登錄,則會出現(xiàn)配置界面,如下:

選擇經(jīng)營方式,然后點(diǎn)“下一步”,界面如下:

選擇經(jīng)營的行業(yè),然后點(diǎn)“下一步”,界面如下:

選擇經(jīng)營商品類型,然后點(diǎn)“下一步”,界面如下:

可以選擇“下載金蝶智庫”,也可以不選擇下載,金蝶智庫助您更快速建立貨品資料,也為您提供網(wǎng)絡(luò)參考價,選擇下載界面如下:

下載完成后立即進(jìn)入金蝶智慧記主界面。
【使用方法】
1.報(bào) 價錄入搜索條件(貨品名稱或貨品名稱的拼音首字母),點(diǎn)“價格搜索”,搜索品名規(guī)格包含此搜索條件的所有貨品,顯示在搜索結(jié)果中,主搜索界面如下:

查找結(jié)果顯示如下圖:

如果勾選“搜索金蝶智庫”時,查找結(jié)果包含金蝶智庫下載到商品,界面如下:

對查詢結(jié)果可以即時進(jìn)行修改,雙擊查詢出的任何一行數(shù)據(jù),界面如下:

2.銷售單

1、新建銷售單主要步驟:填寫客戶->填寫貨品->填寫數(shù)量->填寫單價->保存并新增;
2、銷售單分“批發(fā)”與“零售”兩種類型,如果選“批發(fā)”,則選擇已存在貨品時自動帶出貨品的批發(fā)價;如果選“零售”,則選擇已存在貨品時自動帶出貨品的零售價;價格帶出后可以修改,保存單據(jù)時根據(jù)單據(jù)類型自動替換對應(yīng)貨品資料的批發(fā)價或零售價;
3、客戶可以下拉選擇,也可以直接錄入,如果錄入的客戶名稱不存在于客戶資料中,保存時系統(tǒng)會自動增加一條客戶資料;
4、品名規(guī)格可以下拉選擇,也可以直接錄入,如果錄入的品名規(guī)格不存在于貨品資料中,保存時系統(tǒng)會自動增加一條貨品資料;通過鼠標(biāo)右鍵可以復(fù)制、刪除當(dāng)前行的貨品資料,也可以清空當(dāng)前行或者插入一個空白行;
5、貨品單位如果由貨品資料帶出,則不可再修改;如果手動錄入的品名規(guī)格,單位也手動錄入;
6、金額自動等于數(shù)量乘以單價,金額合計(jì)自動等于金額之和,二者都不能修改;
7、本次收款自動等于金額合計(jì),可以修改,但不能大于金額合計(jì),如果(本次收款-金額合計(jì))<0,則代表本單有應(yīng)收欠款,保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
8、銷售退貨時,本次收款自動等于金額合計(jì),可以修改,但不能小于金額合計(jì),如果(本次收款-金額合計(jì))>0,則代表本單有應(yīng)收欠款(負(fù)的),保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
9、打印時,系統(tǒng)會自動保存當(dāng)前數(shù)據(jù)之后再打印單據(jù);
10、查看以往單據(jù)主要用于對已經(jīng)建立的所有銷售單進(jìn)行查找(重新查找可以設(shè)置條件查找),查找數(shù)據(jù)清單一條單據(jù)顯示一行;出貨金額即是單據(jù)的金額合計(jì)、收款金額即是單據(jù)的本次收款;選中一行數(shù)據(jù)可使用以下操作:顯示單據(jù)、修改、刪除;打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來;界面如下:

3.進(jìn)貨單

1、新建進(jìn)貨單主要步驟:填寫供應(yīng)商->填寫貨品->填寫數(shù)量->填寫單價->保存并新增;
2、選擇已存在貨品時自動帶出貨品的進(jìn)貨價,可以修改,保存時自動替換對應(yīng)貨品資料的進(jìn)貨價;
3、供應(yīng)商可以下拉選擇,也可以直接錄入,如果錄入的供應(yīng)商名稱不存在于供應(yīng)商資料中,保存時系統(tǒng)會自動增加一條供應(yīng)商資料;
4、品名規(guī)格可以下拉選擇,也可以直接錄入,如果錄入的品名規(guī)格不存在于貨品資料中,保存時系統(tǒng)會自動增加一條貨品資料;通過鼠標(biāo)右鍵可以復(fù)制、刪除當(dāng)前行的貨品資料,也可以清空當(dāng)前行或者插入一個空白行;
5、貨品單位如果由貨品資料帶出,則不可再修改;如果手動錄入的品名規(guī)格,單位也手動錄入;
6、金額自動等于數(shù)量乘單價,金額合計(jì)自動等于金額之和,二者都不能修改;
7、本次付款自動等于金額合計(jì),可以修改,但不能大于金額合計(jì),如果(本次付款-金額合計(jì))<0,則代表本單有應(yīng)付欠款,保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
8、退貨時,本次付款自動等于金額合計(jì),可以修改,但不能小于金額合計(jì),如果(本次付款-金額合計(jì))>0,則代表本單有應(yīng)付欠款(負(fù)的),保存后數(shù)據(jù)自動更新欠款賬本數(shù)據(jù)。
9、打印時,系統(tǒng)會自動保存當(dāng)前數(shù)據(jù)之后再打印單據(jù);
10、查看以往單據(jù)主要用于對已經(jīng)建立的所有進(jìn)貨單進(jìn)行查找(重新查找可以設(shè)置條件查找),查找數(shù)據(jù)清單一條單據(jù)顯示一行;進(jìn)貨金額即是單據(jù)的金額合計(jì)、付款金額即是單據(jù)的本次付款;選中一行數(shù)據(jù)可使用以下操作:顯示單據(jù)、修改、刪除;打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來;界面如下:

4.庫存賬本
庫存賬本即庫存金額賬,用于查詢貨品庫存數(shù)量和庫存金額變化情況,界面如下:

1.設(shè)置查找條件:
A.品名規(guī)格可以選擇也可以錄入,查找時如果空表示查找所有貨品,如果非空表示查找貨品資料中品名規(guī)格包含此內(nèi)容的所有貨品;
B.查找條件中,日期可以選今日、本周、本月、本年和自定義,表示查找數(shù)據(jù)的日期范圍;
2、查找條件設(shè)置后,點(diǎn)“查找”按條件把查找結(jié)果顯示在下面列表中;
3、每一貨品顯示一行數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)來源:
A.期初結(jié)存數(shù)量、金額表示起始日期之前結(jié)余的貨品數(shù)量和成本金額;
B.日常進(jìn)貨數(shù)量、金額表示查詢?nèi)掌诜秶倪M(jìn)貨數(shù)量和成本金額總和;
C.日常出貨數(shù)量、金額表示查詢?nèi)掌诜秶匿N售數(shù)量和成本金額總和;
D.期末結(jié)存=期初結(jié)存+日常進(jìn)貨-日常出貨;
4、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來;
5、圖表模式指查詢出的期末結(jié)存金額除了通過表格查看,也可以通過圖表查看,界面如下:

6、選中一行貨品雙擊或點(diǎn)擊“明細(xì)賬”即能查看此貨品的明細(xì)數(shù)據(jù),界面如下:

A.上一貨品、下一貨品指查看上或下一貨品的庫存金額明細(xì)數(shù)據(jù);
B.打印指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來;
C.顯示單據(jù)指根據(jù)業(yè)務(wù)編號調(diào)出相應(yīng)的銷售單或進(jìn)貨單;
D.可以改變查找的日期范圍對此貨品進(jìn)行重新查找明細(xì)賬;
5.應(yīng)收賬本
應(yīng)收賬本即是客戶欠款統(tǒng)計(jì)報(bào)表,界面如下:

1、設(shè)置查找條件:
A.客戶可以選擇也可以錄入,查找時如果空表示查找所有客戶,如果非空表示查找客戶資料中客戶名稱包含此內(nèi)容的所有客戶;
B.查找條件中,日期可以選今日、本周、本月、本年和自定義,表示查找數(shù)據(jù)的日期范圍;
2、查找條件設(shè)置后,點(diǎn)“查找”按條件把查找結(jié)果顯示在下面列表中;
3、每一客戶顯示一行數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)來源:
A.期初應(yīng)收款表示起始日期之前結(jié)余的應(yīng)收欠款總和;
B.增加應(yīng)收款表示查詢?nèi)掌诜秶膽?yīng)收欠款總和;
C.收回應(yīng)收款表示查詢?nèi)掌诜秶氖涨房羁偤停?br />D.期末應(yīng)收款=期初應(yīng)收款+增加應(yīng)收款-收回應(yīng)收款;
4、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來;
5、收款登記指對客戶收一筆欠款,記錄下來用于沖應(yīng)收款,界面如下:

6、圖表模式指查詢出的期末應(yīng)收款除了通過表格查看,也可以通過圖表查看,界面如下:

7、選中一行客戶雙擊或點(diǎn)擊“明細(xì)賬”即能查看此客戶的欠款明細(xì)數(shù)據(jù),界面如下:

A.上一客戶、下一客戶指查看上或下一客戶的應(yīng)收欠款明細(xì)數(shù)據(jù);
B.打印指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來;
C.修改指根據(jù)業(yè)務(wù)編號調(diào)出相應(yīng)的銷售單或收款單;
D.刪除指根據(jù)業(yè)務(wù)編號刪除相應(yīng)的銷售單或收款單;
6.應(yīng)付賬本
應(yīng)付賬本即是欠供應(yīng)商貨款統(tǒng)計(jì)報(bào)表,界面如下:
1、設(shè)置查找條件:
供應(yīng)商可以選擇也可以錄入,查找時如果空表示查找所有供應(yīng)商,如果非空表示查找供應(yīng)商資料中供應(yīng)商名稱包含此內(nèi)容的所有供應(yīng)商;
查找條件中,日期可以選今日、本周、本月、本年和自定義,表示查找數(shù)據(jù)的日期范圍;
2、查找條件設(shè)置后,點(diǎn)“查找”按條件把查找結(jié)果顯示在下面列表中;
3、每一供應(yīng)商顯示一行數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)來源:

A.期初應(yīng)付款表示起始日期之前結(jié)余的應(yīng)付欠款總和;
B.增加應(yīng)付款表示查詢?nèi)掌诜秶膽?yīng)付欠款總和;
C.收回應(yīng)付款表示查詢?nèi)掌诜秶母肚房羁偤停?
D.期末應(yīng)付款=期初應(yīng)付款+增加應(yīng)付款-收回應(yīng)付款;
4、打印是指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來;
5、付款登記指對供應(yīng)商付一筆欠款,記錄下來用于沖應(yīng)付款,界面如下:

6、圖表模式指查詢出的期末應(yīng)付款除了通過表格查看,也可以通過圖表查看,界面如下:

7、選中一行客戶雙擊或點(diǎn)擊“明細(xì)賬”即能查看欠此供應(yīng)商的款明細(xì)數(shù)據(jù),界面如下:

上一供應(yīng)商、下一供應(yīng)商指查看上或下一供應(yīng)商的應(yīng)付欠款明細(xì)數(shù)據(jù);
打印指把查找出的數(shù)據(jù)清單打印出來;
修改指根據(jù)業(yè)務(wù)編號調(diào)出相應(yīng)的進(jìn)貨單或付款單;
刪除指根據(jù)業(yè)務(wù)編號刪除相應(yīng)的進(jìn)貨單或付款單;
【常見問題】
1、金蝶智慧記是永久免費(fèi)的嗎?報(bào)告小主!智慧記基礎(chǔ)服務(wù)永久免費(fèi),VIP尊享里的服務(wù)需要成為會員,會員收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):35元/月,98元/季度,168元/半年,298元/年,596元/兩年。(VIP尊享的服務(wù)包括手機(jī)數(shù)據(jù)同步、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)同步、安全備份等功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隨身行,數(shù)據(jù)永不丟失的功能?。?br />
2、軟件有訂制版的嗎?
報(bào)告小主!現(xiàn)在我們的軟件都是通用的基礎(chǔ)軟件,軟件暫時是不支持個性化定制的,但是打印模板是支持個性化定制的。另,基礎(chǔ)版智慧記如不符合小主的要求,可以通過論壇反饋一下您的具體要求或者發(fā)郵件收集需求,針對行業(yè)特性,智慧記系列有提供(服裝鞋帽版、數(shù)碼電器版、食品醫(yī)藥版)三個行業(yè)版。
3、新增貨品用表格導(dǎo)入什么格式能導(dǎo)入?
在【貨品庫存】有導(dǎo)入按鈕,導(dǎo)入界面會有一個“導(dǎo)入模板下載”的按導(dǎo)入模板導(dǎo)入即可。
4、金蝶智慧記期初怎么建賬?
嚴(yán)格來說,智慧記是不存在建賬的概念的。剛啟用智慧記軟件,可以按以下操作步驟來處理:
(1)初始化數(shù)據(jù):將當(dāng)前庫存,進(jìn)貨價,在【貨品庫存】錄入;當(dāng)前客戶資料、客戶欠款在【客戶欠款】錄入;當(dāng)前供應(yīng)商資料、供應(yīng)商欠款在【供應(yīng)商欠款】錄入。
(2)發(fā)生業(yè)務(wù)操作:(1)初始化數(shù)據(jù)后,有貨品賣出或進(jìn)貨,直接做【銷售單】/【進(jìn)貨單】即可。
5、問:金蝶智慧店鋪版的數(shù)據(jù)可以同步到智慧記手機(jī)版2.1.0嗎?
智慧記手機(jī)版2.1.0是匹配PC智慧記4.1版本使用的,所以智慧店鋪版和智慧記手機(jī)版是不能同步到的,另外,與智慧記4.0的數(shù)據(jù)也是不同步的噢。
6、問:供應(yīng)商與欠款如何做?
做進(jìn)貨單,如果本單無現(xiàn)付款,在<供應(yīng)商與欠款>默認(rèn)生成一筆對應(yīng)進(jìn)貨金額的欠款,直接供應(yīng)商與欠款新增也可以增加欠款,預(yù)付供應(yīng)商款、支付欠款都可通過<供應(yīng)商與欠款>來操作,同時會在資金流水生成一筆支出,如果需要刪除,可用在資金流水直接刪除。
7、如何批量修改類別?
“貨品庫存”選擇需要修改的貨品,而后點(diǎn)選擇需要修改到類別,再點(diǎn)“修改類別至”。
8、貨品庫存的單價取數(shù)規(guī)范?
貨品庫存的進(jìn)貨價格為采購進(jìn)貨單上的填寫的進(jìn)貨單價,銷售出庫的成本是采用移動加權(quán)平均計(jì)算的成本價格。

【更新日志】
v6.8.01、新增銷售訂單功能,支持訂貨場景(限黃金VIP會員)
2、營業(yè)員權(quán)限優(yōu)化,員工管理更輕松(限黃金VIP會員)
3、新增單行折扣功能,不同折扣商品可同時開單銷售
4、系統(tǒng)設(shè)置新增店鋪管理,支持切換店鋪
5、系統(tǒng)參數(shù)新增全收款控制,針對批發(fā)用戶可默認(rèn)全收款
6、其他細(xì)節(jié)優(yōu)化
v6.4.3
1、新增銷售訂單功能,支持訂貨場景(限黃金VIP會員)
2、營業(yè)員權(quán)限優(yōu)化,員工管理更輕松(限黃金VIP會員)
3、新增單行折扣功能,不同折扣商品可同時開單銷售
4、系統(tǒng)設(shè)置新增店鋪管理,支持切換店鋪
5、系統(tǒng)參數(shù)新增全收款控制,針對批發(fā)用戶可默認(rèn)全收款
6、其他細(xì)節(jié)優(yōu)化
更新內(nèi)容 v3.3.1.0
1、增加銷售退貨,采購?fù)素浌δ埽?
2、優(yōu)化淘寶數(shù)據(jù)同步中自動關(guān)聯(lián)本地貨品功能;
3、優(yōu)化通訊錄功能


































