新易物資編碼管理系統(tǒng)是一款由新易軟件所官方推出的物資編碼工具。該工具界面清爽簡約，功能強大，使用簡單，滿足了不同行業(yè)的特定管理需求，提高了管理的效率和進度。

【基本介紹】

新易物資編碼管理系統(tǒng)是由新易軟件專為中小企業(yè)打造的物資編碼工具，同時也是制造企業(yè)的非常實用的物料編碼工具。
產品本著以人為本,設計新穎,簡單易用,不斷創(chuàng)新的原則,解決了長期以來許多企業(yè)通過Excel手工編制編碼再錄入ERP所導致的各種問題，也解決了傳統(tǒng)erp系統(tǒng)編碼規(guī)則太簡單不能滿足了不同行業(yè)的特定的管理需求，有效了避免了一物多碼、重碼、物資描述不規(guī)范的問題，為企業(yè)的信息化建設打下了良好的基礎。
本產品支持物資編碼規(guī)則自定義，無需定制開發(fā)，同時實現(xiàn)了全自動生成的物資編碼和規(guī)范的物資描述，方便通過各種方式查詢物資臺帳信息，同持支持與多種ERP系統(tǒng)的完美接口，另外還提供了庫位管理、BOM物料清單管理等輔助功能，極大的提升了倉庫物資管理的水平。

【編碼方式】

目前企業(yè)常用的兩種物資編碼方式：
1.采用手工或Excel來編碼，由專人來編制，通常這種方式適合物資不多的情況，由于Excel的局限性，編碼人員為了將同類的物資放在一起只好進行插行操作，插行操作又很容易破壞原有的編碼公式且記錄不易太多，數(shù)據(jù)更新及數(shù)據(jù)安全均不好控制，很容易出現(xiàn)重碼或一物多碼，編碼效率低下，描述不規(guī)范，也很難滿足多人同時編制編碼的要求。
2.使用ERP系統(tǒng)自動編碼，但目前通用的ERP系統(tǒng)只能簡單生成分類碼+流水碼，無法滿足不同行業(yè)的管理需求。盡管在ERP中能自動生成編碼，但無法對物資名稱和規(guī)格型號等描述進行管理，生成的編碼只能做到編碼唯一，對應的物資描述并不唯一，一物多碼或一碼多物的情況很難避免，哪怕是兩種編碼對應的物資描述只是因為多一個空格而已，導致相關的信息系統(tǒng)越用越爛，這也是許多制造企業(yè)花巨資買來的ERP系統(tǒng)在使用多好年卻遲遲不見成效的根本原因，當物資、物料成千上萬時，問題突現(xiàn)，只好在若干年后實在用不下去了，再花大量的時間和精力重新整理或者完全推倒重來！
傳統(tǒng)編碼方式導致的兩大典型問題：
1.采用分類+流水號自動編碼：
只要分類下包括多種物資，就會導致后期零散添加的物資很零亂，排不到一起，容易導致一物多碼！如果一個分類下只含一種物資，似乎分類意義不大。
2.采用手工編碼 ：
物資描述和編碼都不規(guī)范，手工填寫完全不可控，想怎么寫就怎么寫，太隨意！
推薦的物資編碼規(guī)則：
不同行業(yè)，管理方式不同，編碼規(guī)則也不同，推薦的通用規(guī)則如下： []--表示可選項。
1.  [組織號]+分類號（設定值）+物資名稱號（3位流水號）+主要規(guī)格（3位流水號）+次要規(guī)格（2位流水號）
2.  [組織號]+分類號（設定值）+物資名稱號（3位流水號）+規(guī)格型號（3位流水號）+主屬性（2位流水號）+其他屬性（2位流水號）
3.  [組織號]+分類號（設定值）+物資名稱號（3位流水號）+規(guī)格型號（3位流水號）

【軟件特色】

技術先進：技術領先，支持智能升級，功能完善。
自動編碼：編碼規(guī)則可錄活定義，按規(guī)則自動生成編碼，取代原有庫管憑經驗手工編碼。
統(tǒng)一管理：編碼的同時對物資的名稱/規(guī)格型號都進行規(guī)范統(tǒng)一。
管控靈活：物資名稱規(guī)格定義可松可緊，管控力度自行掌握。
便捷查詢：支持多關鍵字全自動一鍵物資編碼查詢，支持庫存信息聯(lián)查。
協(xié)同辦公：職責分明，各施其責，權限控制得心應手。
信息共享：支持多用戶同時使用，用友庫存信息聯(lián)查。
一鍵導出：即查即導，輕松將數(shù)據(jù)導出到Excel。
接口集成：支持將編碼信息一鍵生成到用友等ERP系統(tǒng)
掃描打印：支持條碼標簽打印機及掃描槍應用。
歷史追溯：能自動記錄操作歷史，操作痕跡一覽無余，有效預防誤操作。
物資編碼管理：
編碼規(guī)則設置靈活，適應于大多數(shù)企業(yè)的物資編碼規(guī)則或物料編碼規(guī)則，只需簡單配置，無需定制開發(fā)。
物資編碼可根據(jù)設定的規(guī)則自動生成。
物資編碼的組成元素：
通常包括固定前綴、物資分類，物資名稱，規(guī)格型號，若干屬性、流水號等組成。需要由哪些構成，自己選。
各個元素的位數(shù)是固定的還是指定具體位數(shù)？
每個元素的值是否是從預先設定的值中進行選擇，還是使用流水號、還是手工輸入均可自定義。
規(guī)格屬性元素的流水號是否繼承父類還是獨立編碼也可以設定。
在每個元素后面增加什么分隔符號？如－, .根據(jù)企業(yè)的規(guī)則自行設定即可。
物資描述管理：
物資名稱、規(guī)格型號、物資屬性均可以靈活管控，可松可嚴，每種規(guī)格屬性均支持以下三種模式：
手錄：寬松模式：只能手錄
選擇：嚴控模式：只能從已設定的值列表中選擇。
混合：靈活模式：可手錄可選擇。
同時支持不同規(guī)格屬性的混合管理，標準的屬性建議使用設定值，非標準的屬性建議使用手工錄入。
例如：電子行業(yè)的電阻： 封裝形式、精度等可以使用設定值列表，但阻值不建議全部預定義，采用手錄描述和編碼。
描述分隔符可以自定義：
物資名稱、規(guī)格型號、物資屬性之間分隔符用分號還是斜線自己輕松設置。
不同物資可能有不同的規(guī)格屬性，如何讓申請人按照設定的屬性次序進行書寫，如何讓申請人只能選擇預設的屬性值。
完全可以在系統(tǒng)中進行靈活設置。
例如：
電機：型號-->功率-->電壓-->電流-->接線方式-->防火等級
閥門：型號-->壓力-->直徑
水杯：品牌-->材質-->容積
編碼查詢方式：多種方式任你選
支持像百度一樣的多關鍵字模糊查詢，一鍵回車即查。
支持 按分類目錄樹查詢。
支持條碼即掃即查。
支持按不同信息字段進行查詢
其他增值功能：
與相關ERP完美接口，支持一鍵導入編碼。方便快捷。
支持相關ERP庫存聯(lián)查，不受客戶端授權限制。
簡易貨位管理，簡單靈活高效，適合于庫管員較少的企業(yè)。
BOM清單管理，制造企業(yè)的常用功能。
物資編碼系統(tǒng)主要特征：
1.物資編碼自動生成
2.物資名稱規(guī)范統(tǒng)一
3.完美集成數(shù)據(jù)接口
4.查詢導出方便快捷

【使用說明】

安裝說明：
安裝本系統(tǒng)應先安裝.net framework3.5(Win7默認自帶，XP須單獨安裝）
安裝完請點擊;開始菜單-->程序-->新易軟件-->物資編碼管理系統(tǒng)。
演示環(huán)境為云平臺數(shù)據(jù)庫（演示環(huán)境受帶寬影響速度可能不穩(wěn)定，敬請諒解）。
正式環(huán)境將在購買后提供本地網絡數(shù)據(jù)庫（速度將不受影響）。
演示環(huán)境說明：
1.電力及能源行業(yè)：
物資編碼特點：編碼定長，物資種類多，但只要求提供主次規(guī)格參數(shù)即可，編碼規(guī)則簡單靈活
物資編碼規(guī)則：組織號+分類號（設定值）+物資名稱號（3位流水號）+主規(guī)格（3位流水號）+次規(guī)格（2位流水號）
物資分類：通常為原材料、備品備件、儀器儀表、材料、加工件、設備、工具及其他。
物資編碼演示環(huán)境：請在登陸時請選擇組織號WZ
2.電子及制造行業(yè)：
物料編碼特點：編碼不定長，物資種類少，但規(guī)格參數(shù)較多較雜，編碼規(guī)則復雜，通常一類一個規(guī)則
物料編碼規(guī)則： 分類號（設定值）+規(guī)格屬性1號（設定值）+規(guī)格屬性2號（設定值）+。。。+規(guī)格屬性10號（設定值）+同類下物資流水號（3位流水號）
規(guī)格屬性1-10非必填項，不同物資可以有不同的規(guī)格屬性，屬性總數(shù)也可以不同，規(guī)格屬性可以手錄也可以限定只能選擇已設置的列表值。
物料分類：大致分為原材料、半成品、成品
物料編碼演示環(huán)境：請在登陸時選擇組織號ZZ
3.金屬制造及加工行業(yè)：
物料編碼特點：編碼定長，物資種類多，但只要求提供主次規(guī)格參數(shù)即可，編碼規(guī)則類似于金蝶系統(tǒng)的編碼。
物料編碼規(guī)則：分類號+"."+物資名稱+"."+主規(guī)格（3位流水號）+次規(guī)格（2位流水號）
物料分類：通常為原材料、半成品、成品.
物料編碼演示環(huán)境：請在登陸時請選擇組織號JS

【注意事項】